Mitarbeiter als JUNIOR– Automobillogistik / Logistikassistent Vehicle Management Operations(m/w/d)

MobilityMasters – wir bewegen Flotten

Wir übernehmen für unsere Kunden strukturierte und dokumentierte Prozesse rund um Lagerung, Handling und Fahrzeugbewegungen – mit klarem Qualitätsanspruch und sauberer Organisation.
MobilityMasters steht für professionelle Fahrzeuglogistik, Platzlogistik und operative Flottenservices.
Unser Ziel: klare Abläufe, saubere Dokumentation, zuverlässige Umsetzung.
Wir suchen einen:
Mitarbeiter als JUNIOR– Automobillogistik / Logistikassistent Vehicle Management Operations (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Deine RolleDu unterstützt unser Team im Bereich Vehicle Management & Operations und übernimmst nach strukturierter Einarbeitung eigenständig kaufmännische und operative Aufgaben rund um Fahrzeugbestand, Terminplanung und Dokumentation.Deine AufgabenFahrzeugmanagement & Bestand
- Pflege und Kontrolle des Fahrzeugbestands (System & Fläche)
- Dokumentation von Fahrzeugdaten, Status, Zubehör und Schlüsseln
- Unterstützung bei Bestandsabgleichen
Termin- & Transportkoordination
- Koordination von TÜV-/Begutachtungsterminen
- Abstimmung von Speditions- und Abholterminen
- Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung termingerechter Abläufe
Wareneingang & Dokumentation
- Prüfung von Eingangsprotokollen
- Dokumentation von sichtbaren Schäden nach Vorgabe
- Sicherstellung vollständiger Fahrzeugunterlagen
Kaufmännische Sachbearbeitung
- Unterstützung bei Angebots -/ Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Auftragsbearbeitung im System
- Datenpflege und einfache Auswertungen (z. B. Bestandslisten, Plausibilitätsprüfung)

Ihr Profil

Die Position ist ideal für Berufseinsteiger mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die eine strukturierte Tätigkeit mit Verantwortung suchen.
EINE GUTE EINARBEITUNG ZUR SAMMLUNG VIELFÄLTIGER BERUFSERFAHRUNG IST SICHERGESTELLTDas bringst du mitVoraussetzung (Must-have)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Spedition & Logistikdienstleistung, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
- Führerschein Klasse B (Schalter & Automatik)
Wünschenswert
- Technisches Grundverständnis / Interesse am Umgang mit Fahrzeugen
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- EnglischkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 h/Woche)
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr)
- Leistungsorientierte Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
- Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen
- Angenehmes, kollegiales ArbeitsumfeldWir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerbung

Klingt nach dir?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Sende uns bitte deine Unterlagen im PDF-Format:
- Anschreiben (kurz reicht)
- Lebenslauf
- Zeugnisse (Schul-/Ausbildungszeugnisse, Praktika – wenn vorhanden)