Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11

Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11

Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz

Rottweil
Büromanagement
Microsoft Office
SAP
digitale Dokumentensysteme
telefonische Kommunikation
Organisation von Dienstreisen
digitale Schriftgutverwaltung

Hexjobs Insights

Zatrudnienie w administracji (m/w/d), odpowiedzialność za obieg dokumentów, wsparcie telefoniczne, oraz organizacja spotkań. Wymagana znajomość MS Office, wykształcenie w zakresie zarządzania biurem.

Schlüsselwörter

Büromanagement
Microsoft Office
SAP
digitale Dokumentensysteme
telefonische Kommunikation
Organisation von Dienstreisen
digitale Schriftgutverwaltung

Vorteile

  • Zukunftssichere Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Jährliche Sonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • Nachhaltige Mobilität durch JobTicket BW

Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Vermögen und Bau Amt Konstanz

Bewerbungsschluss: 07.06.2026

Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Dienstsitz ist Rottweil.

Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.

Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?

DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN

  • Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
  • Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Offenheit für digitales Arbeiten
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Kontakt

Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess
Herr Auer (Personalreferat)
Tel.: 07531 8020-212

Fachliche Fragen
Herr Häuptle (Leiter der Abteilung 1 – OPH)
Tel.: 0741 482-0

IHRE BEWERBUNG

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie unter Angabe der Kennziffer „VBBW-Amt-KN-009-mDR“ bis zum 07.06.2026 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz

Weitere Informationen gibt's auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de

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Veröffentlichtvor 5 Tagen
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