Mitarbeitende:n im Business Support / Büromanagement (m/w/d)

Die Möhler + Partner Ingenieure GmbH ist ein interdisziplinäres Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Bauphysik, Akustik, Immissionsschutz sowie Infrastrukturfachplanung. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Gebäude und Verkehrsprojekte von morgen. Unser Team vereint fundiertes Fachwissen, innovative Ansätze und langjährige Erfahrung, um komplexe Projekte effizient und zielgerichtet umzusetzen. Dabei stehen Qualität, Präzision und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden im Mittelpunkt, um technisch und ökologisch optimale Ergebnisse zu erzielen.

Dein Umfeld: Eine offene, unterstützende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und modernen Arbeitsmitteln gibt Dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aktuell suchen wir ab sofort für den Standort München eine:n

Mitarbeitende:n im Business Support/ Büromanagement (m/w/d)

Deine Rolle

Als Teil unseres Teams im Business Support übernimmst Du vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Projektarbeit bei. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonannahmen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Terminplanung und -koordination
• Nutzung Bürosoftware, O365 und IT-gestützter Prozesse

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ab C1-Niveau)
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in EDV, idealerweise MS Office
• Vor allem aber Lust auf interdisziplinäres Arbeiten, Neugierde und ein hohes Maß an Motivation

Wir bieten

• In einem schnell wachsenden Ingenieurbüro kannst Du Deine Fähigkeiten einsetzen und Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
• Mit modernen Arbeitsmitteln, digitalen Prozessen und einer strukturierten Einarbeitung schaffen wir die Grundlage für Deinen Erfolg. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgratifikation, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss, eine Edenred City-Karte und vermögenswirksame Leistungen, ergänzt durch einen sicheren Arbeitsplatz.
• Freue Dich auf ein jährliches Get-together und regelmäßige Betriebsausflüge an unseren Standorten.
• Unsere modernen Büroräume bieten eine helle und angenehme Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage.

Interessiert?

So geht es weiter:

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir prüfen sie sorgfältig. Im ersten Schritt laden wir Dich zu einem Kennenlerngespräch ein – online oder vor Ort. Passt es für beide Seiten, folgt ein zweites Gespräch, um Details zu klären. Oft geht es schnell, und Du wirst Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected]. Für Rückfragen steht Dir unsere Personalverantwortliche Teresa Viertler gerne zur Verfügung – telefonisch unter +49 89 544 217 70 oder per E-Mail an [email protected].

Möhler + Partner Ingenieure GmbH
Landaubogen 10 • 81373 München • T 089 544 217–0 • www.mopa.de