Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung
• Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen
• Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten
• Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten)
• Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll
• Plausibilitätsprüfung und Abrechnung der Umlagenbeträge, Kalkulation der künftigen Vorauszahlungen unter Beachtung von Preissteigerungen und individuellen Verbrauchsverhalten
• Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern
• Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
• Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren
• Technische Grundkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge

Was Sie von uns erwarten können

• 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Dienstrad-Leasing
• Einsatz ausschließlich in der Stadt Halle (Saale)
• Flexible Arbeitszeiten (37 h / Woche)
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Tarifliches Entgelt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kita-Zuschuss

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Kontaktperson:

Sebastian Wagner
Teamleiter Personal
Tel: +49 345 527 1012

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