Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d)

Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:

Deine Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von regionalen und nationalen Veranstaltungen
• Erstellung, Versand und Überwachung von Verträgen
• Koordination, Aufbereitung und Druck des jeweiligen Programms
• Beantragung der Zertifizierung bei den Landesärztekammern
• Betreuung von Referent*innen und Fortbildungsteilnehmer*innen
• Budgetbetreuung der verantworteten Projekte
• Dokumentation aller relevanten Vorgänge entsprechend geltenden Richtlinien
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Allgemeine Unterstützung des Teams

Dein Profil

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder äquivalent
• Erfahrung im Kundenmanagement
• Optimalerweise Kenntnisse des Heilmittelwerbegesetzes und des Arzneimittelrechts
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Affinität zu digitalem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

Ihre Vorteile

• New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Benefits (kostenlose Getränke, Gesundheits- und Sportangebote, Kantine, JobRad)
• Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Projekte
• Lebendiger Austausch, Neugierde und Begeisterung für kreative und innovative Ideen
• Vielfältige Lernkultur sowie individuelle Entwicklungsangebote
• Respektvolles und offenes Miteinander in einem engagierten Team
• Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, finanzieller Unabhängigkeit und langfristigem Handeln

Für Fragen steht Ihnen Sabine Aicher per Mail unter [email protected] oder unter der Telefonnummer 0761 1514-253 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt

Abteilung HR Dr. Falk Pharma GmbH Leinenweberstraße 5
79108 Freiburg im Breisgau