Manager Schwerpunkt Prozesse & Ressourcenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. 

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
• Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
• Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
• Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards
• Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen
• Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der HR-Organisation ALDI Nord Deutschland

Das bringst du mit

• Mehrjährige hands-on Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling
• Expertise in KPI-, SLA-Management sowie Datenanalyse (z.B. Power BI, Excel)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität
• Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren
• Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
• Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits