Manager operacyjny / Managerka ds. zajęć edukacyjnych

Jesteśmy firmą organizującą zajęcia dodatkowe dla dzieci na terenie placówek oświatowych w Małopolsce. Tworzymy około 20-osobowy zespół.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która przejmie nadzór nad sprawami operacyjnymi firmy edukacyjnej: codziennym funkcjonowaniem biura, wykonywaniem zajęć przez instruktorów, bieżącym kontaktem z klientami instytucjonalnymi i indywidualnymi. Rola łączy zadania office managera i koordynatora projektów edukacyjnych w środowisku bez sztywnych struktur.

Co oferujemy?

• Stabilną pracę w rozwijającej się firmie stawiającej najpierw na ludzi, potem na wyniki.
• Wynagrodzenie adekwatne do przydzielonego zakresu odpowiedzialności i doświadczenia w przedziale: 6 000-10 000 zł netto. Na wynagrodzenie składa się podstawa oraz premia kwartalna uzależniona od wyników – m.in. jakości zajęć, terminowości prac i satysfakcji klientów.
• Umowę o pracę lub B2B - w zależności od preferencji kandydata.
• Partnerską współpracę, swobodę w działaniu przy stałym wsparciu w realizacji zadań.
• Przyjazną, spokojną atmosferę w zespole.
• Realny wpływ – zarządzanie kilkunastoosobowym zespołem, z którym wspólnie realizujecie zajęcia dla kilku tysięcy dzieci z Małopolski.
• Możliwość rozwoju - po udanym wdrożeniu i opanowaniu podstawowych obowiązków możliwość poszerzenia ich zakresu proporcjonalnie z podwyższeniem wynagrodzenia. Rozwój jest możliwy w obszarach planowania działań operacyjnych oraz planowania i nadzorowania działań sprzedażowych.
• Kartę MultiSport lub dodatkowe ubezpieczenie, naprawdę dobrą kawę w biurze ;)

Czym będziesz się zajmować?

• Organizacją oraz rozliczaniem pracy kadry instruktorów i części zespołu biurowego: nadzorem i pomocą w planowaniu grafików instruktorów, dbałością o prawidłowy przebieg zajęć, komunikacją z zespołem.
• Bieżącą administracją: obiegiem dokumentów i plików, archiwizacją, planowaniem zakupów (sprzęt, materiały, ubezpieczenia).
• Obsługą klientów instytucjonalnych: kontaktem mailowym i telefonicznym, dopinaniem formalności (zamówienia, umowy, rozliczenia).
• Rozwiązywaniem bieżących spraw i problemów.
• Tworzeniem efektywnego rytmu operacyjnego (rozmowy, ustalenia, decyzje, raportowanie).
• Chwilowym przejmowaniem zadań operacyjnych w przypadku zastępstw.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenia w zarządzaniu kilkunastoosobowym lub większym zespołem - min. 2–3 lata (mile widziane w edukacji lub usługach)
• Pozytywnego nastawienia i umiejętności spokojnego rozwiązywania problemów
• Świetnej organizacji pracy własnej i innych
• Dobrego kontaktu z ludźmi, stanowczości łączonej z empatią
• Dyspozycyjności w przedziale czasowym 8:00-18:00 - praca głównie stacjonarna, dzienna ilość godzin pracy do ustalenia
• Prawa jazdy kat. B
• Dobrej komunikacji pisemnej i telefonicznej
• Swobodnego korzystania z arkuszy kalkulacyjnych (MS Excel lub Google Sheets)

Jeśli czujesz, że to praca dla Ciebie – napisz kilka słów o sobie, swoim doświadczeniu i prześlij swoje CV. Prosimy o kontakt pisemny za pośrednictwem portalu OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Dołącz do nas i pomóż nam organizować setki wspaniałych zajęć! :)