Management-Assistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Wir sind Randstad – und wir bringen Menschen zusammen. Als professionell vorgehender Personaldienstleister helfen wir Ihnen dabei, den Job zu finden, der wirklich zu Ihnen passt.

Aktuell suchen wir für unseren renommierten Kunden in Aachen eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie suchen eine neue Herausforderung und eine Schnittstellenfunktion mit internationaler Ausrichtung, in der Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können? Dann haben wir die passende Vermittlung für Sie!

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführung kompetent in allen operativen und administrativen Aufgaben mit eigenständiger Terminkoordination
• Verantwortung: Die selbstständige Planung, Durchführung und Koordination von Korrespondenz und Geschäftsabläufen liegt in Ihrer Verantwortung
• Internationale Ausrichtung: Sie sind sicher im sprachlichen Umgang in deutscher und französischer Sprache
• Präsentationserstellung: Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen professionell vor
• Organisationsmanagement: Sie übernehmen die Organisation verschiedener Aufgaben, wie zum Beispiel die Reiseplanung oder die Vorbereitung von Kundenbesuchen

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Persönlichkeit: Organisationsstärke, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus
• Kommunikation: Sie besitzen eine vielversprechende Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die französische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit Microsoft 365 ist für Sie selbstverständlich

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Zukunftsperspektive: Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität
• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeit dank Gleitzeitregelung
• Benefits: Ein digitales Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen, Firmenveranstaltungen und Wertschätzung