Management Assistent im Family Office

Die Trivero GmbH ist ein inhabergeführtes Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Oberhaching, das im Wesentlichen Beteiligungen und Immobilien in Europa betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir personelle Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich, u.a. bei Rechnungsstellung und -prüfung, Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie bei Abwicklung und Überwachung von Zahlungsverkehr
• Mitarbeit bei der Erstellung der Buchhaltung
• Dokumentenablage und -pflege

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie können erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich bzw. kaufmännischen Bereich nachweisen
• Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
• Sie arbeiten genau, denken strukturiert und besitzen eine schnelle und unkomplizierte Hands-on-Mentalität
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Offenheit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise aus
• Wenn Sie darüber hinaus teamfähig, diskret und zuverlässig sind, und durch ein freundliches Auftreten überzeugen, sollten wir uns kennenlernen.

Wir bieten

• Sie werden Teil eines professionellen und unternehmerisch geprägten Umfelds
• Sie haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team mit einem familiären Arbeitsumfeld
• Sie profitieren von flexiblen Strukturen und flachen Hierarchien
• Sie erhalten eine leistungs- und marktgerechte Vergütung sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Homeoffice nur nach Absprache möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]

Bei Fragen zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!