Leitung Sekretariat und Personalwesen (m/w/d)

Einleitung

Die Astor-Stiftung Walldorf sucht für das Pflegezentrum
Astor-Stift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung Sekretariat und Personalwesen (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet.
Die Stelle ist in EG 9 b TVöD bewertet.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Bereichs Verwaltung,
z. B. Personaleinsatz- und Budgetplanung,
- Bezügerechnung in Zusammenarbeit mit ZGASt,
- Kommunikation und Abwicklung mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern,
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Fehlzeitenmanagement,
- Unterstützung in den Bereichen Kreditoren und Debitoren sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen,
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (u. a. GPA, Sozialversicherungsträger, Rentenversicherung, Agentur für Arbeit).

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich,
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung,
- fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungsrecht,
- sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Abrechnungssystemen,
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
- freundliches, sicheres und fachkompetentes Auftreten,
- Kenntnisse im Tarifrecht des TVöDs wären wünschenswert.

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum,
- einen sicheren Arbeitsplatz im gemeinnützigen Umfeld in einer Stadt in der Metropolregion mit ca. 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert,
- Jahressonderzahlung und Zusätzliche Altersversorgung,
- Gesundheitsförderung und Fahrradleasing,
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung,
- Angebot von Mitarbeiterwohnungen im Stadtgebiet.

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 24.04.2026 an die Astor-Stiftung Walldorf, Nußlocher Str. 45, 69190 Walldorf oder als PDF-Dokument: [email protected].
www.astor-stift-walldorf.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Antritter, Tel. 06227 35-5521. Näheres zu Walldorf finden Sie unter www.walldorf.de (http://www.walldorf.de/) .