Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d)

Einleitung

Die Bäcker Schlüter GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Handwerk mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Angebot an Backwaren. Als großes Unternehmen legen wir großen Wert auf Qualität, Tradition und Innovation, um unseren Kunden täglich frische und schmackhafte Produkte zu bieten. Unsere moderne Infrastruktur und effiziente Prozesse ermöglichen es uns, sowohl die handwerkliche Kunst als auch betriebswirtschaftliche Abläufe optimal zu verbinden. Dabei stehen Teamarbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt unseres Erfolgs.

Gestalte mit uns die Zukunft und bringe Deine Fähigkeiten in einem dynamischen, handwerklich geprägten Umfeld ein. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam unsere hohen Standards weiterzuentwickeln.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung unbedingt Deine Gehaltsvorstellung an.

Aufgaben

Büroorganisation & Teamsteuerung

• Verantwortung für die reibungslose Organisation und Abläufe im Verwaltungsbereich.
• Führung und Weiterentwicklung eines bestehenden Teams im Büro / Innendienst.
• Steuerung effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse zwischen den Abteilungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.

Warensteuerung & Filialkoordination

• Überwachung und Steuerung der Warenversorgung für Filialen und Geschäftskunden.
• Kontrolle täglicher Bestellungen sowie Abstimmung mit Produktion, Einkauf und Logistik.
• Analyse von Verkaufszahlen, Bedarfen und Kennzahlen zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
• Identifikation von Überbeständen, Engpässen und Optimierungspotenzialen.
• Unterstützung bei Sortimentsentscheidungen auf Basis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.

Kundenmanagement & Controlling

• Betreuung bestehender Geschäftskunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Angeboten.
• Erstellung von Reports, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Reklamationsmanagement und serviceorientierte Lösungsfindung.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Unterstützung beim Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Controlling, Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung von Teams
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen.
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, herzliches Miteinander.
• Intensive Einarbeitung.
• Attraktive Personalrabatte bis zu 50 % auf unsere Backwaren.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
• Zugang zu Corporate Benefits – mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken.
• Möglichkeit zum JobRad®-Leasing.