Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d)

Südöstlich von Wien

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Handel mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als v erlässlicher Partner für präzise Messtechnik stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt.

Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernimmst du die F ührung und Weiterentwicklung der Auftragsabwicklung in einem internationalen B2B-Umfeld.

Dich erwartet ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Erfahrung, Branchenkenntnisse und Führungsqualitäten anerkannt und gezielt gefördert werden.

Deine Aufgaben:

• Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration
• Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
• Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
• Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)
• Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
• Du stehst in laufendem Austausch mit Kunden, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance
• Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert
• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher
• Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice
• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Das Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung
• Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert

Gehalt:

• Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.949 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Tobias Auer, M: +43 664 8564237
@: [email protected]