Leiter*in (m/w/d) Dezernat Personalservices

Die Universität Bielefeld ist eine forschungsstarke Institution mit internationaler Ausrichtung, die einen wichtigen Beitrag zu einer fortschrittlichen und partizipativen Wissensgesellschaft leistet. Sie steht für einen geschlechtergerechten und diversitätsorientierten Kulturwandel und bietet ein differenziertes Fachspektrum in den Geistes-, Natur- und Technikwissenschaften sowie in der Medizin. Mit rund 24.000 Studierenden sowie 4.500 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung ist sie eine Volluniversität mit 14 Fakultäten. Die Universität ist hervorragend vernetzt in der mittelständisch geprägten Stadt und Region.

Als Leiter*in des Dezernats Personalservices sind Sie für die wichtigste Ressource unserer Organisation verantwortlich – die Menschen. Im Dezernat werden Personalservices für verschiedene Beschäftigtengruppen wie z. B. Beamt*innen, Mitarbeitende in Wissenschaft, Technik und Verwaltung oder auch Hilfskräfte bereitgestellt. Während das Justitiariat auf rechtlicher Seite unterstützt, begleitet das Projektteam die Leitung bei aktuellen Themenfeldern und hilft ihr bei der Erreichung festgesetzter Ziele. Ebenso sind die Bereiche Diversität, Familie und Gesundheit als wesentliche Bausteine der Universitätskultur im Dezernat verankert und schaffen eine unterstützende und inklusive Umgebung für alle Universitätsangehörigen. Eine Erweiterung der Aufgabenbereiche in strategischer Hinsicht ist zu einem späteren Zeitpunkt geplant.

Im Dezernat Personal und Organisation (zukünftig Dezernat Personalservices) ist die folgende Position zu besetzen:

Leiter*in (m/w/d) Dezernat Personalservices

Kennziffer: Tech25443

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung/Besoldung nach E15
  TV-L bzw. nach A15 LBesG NRW
• unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie führen das Dezernat Personalservices mit derzeit ca. 80 qualifizierten Mitarbeiter*innen und fördern ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Dazu gehört auch die strategische und operative Ausrichtung der Personalservices sowie die aktive Gestaltung von effizienten und serviceorientierten (digitalen) Prozessen. Als Dezernatsleitung arbeiten Sie kontinuierlich am Ausbau und der Stärkung angebotener Personalservices und fördern eine geschlechtergerechte und diverse Universitätskultur. Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für die Hochschulleitung, Dekanate, Fakultäten sowie Führungskräfte der zentralen Hochschulverwaltung und beraten und unterstützen mit Ihrem Team kompetent in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Zielgruppen sowie Gremien runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

Das erwarten wir

• Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in den für die Aufgabenwahrnehmung maßgeblichen Bereichen
• mehrjährige Erfahrung im Personalbereich im öffentlichen Dienst und/oder an einer Hochschule
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarifvertrags-, Eingruppierungs- und Beamt*innenrecht
• nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung sowie Führungskompetenz
• Gender- und Diversitykompetenz
• eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• weitreichende Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte emotionale Intelligenz, um effektiv auf die Bedürfnisse der Universität und deren Akteur*innen eingehen zu können und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Formal verfügen Sie über folgende Qualifikation:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit rechtlichem Schwerpunkt (insbesondere erstes und zweites juristisches Staatsexamen mit mind. "befriedigend")
• alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung an einer (Fach-)Hochschule oder Universität in Kombination mit dem Nachweis einer modularen Qualifizierung oder gleichwertigen Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt

Das wünschen wir uns

• Leitungserfahrung an einer Hochschule

Unser Angebot

• Vergütung/Besoldung nach E15 TV-L bzw. nach A15 LBesG NRW
• unbefristet
• Vollzeit
• eine Anhebung der Stelle auf A16 LBesG NRW ist mit der Erweiterung des Aufgabenbereichs vorgesehen
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

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Bewerbungsfrist: 23.04.2026

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Kontakt
Dr. Stephan Becker
[email protected]

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Angelina Cammarata
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.