Wandel gestalten: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit 7.700 Beschäftigten inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technik­wissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. Diese verknüpfen wir mit Expertise im Höchstleistungs­rechnen sowie Künstlicher Intelligenz unter Einsatz einzigartiger wissenschaftlicher Infrastrukturen.

Das Aufgaben­spektrum des Geschäfts­bereichs Organisation und Planung als Dienstleister für alle Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums umfasst die Aufbau- und Ablauf­organisation, das Qualitäts­management, strategisches Projekt- und Prozess­management sowie den Betrieb der zentralen personal- und betriebs­wirtschaftlichen Software­systeme des Forschungs­zentrums. Hierzu zählen u. a. die Betreuung der SAP‑Systeme sowie Individual­entwicklungen.

Für unseren Vorstands­bereich Infrastruktur suchen wir die Nachfolgerin/​den Nachfolger für den in Kürze in den Ruhestand tretenden Leiter des Geschäfts­bereichs Organisation und Planung. Sie leiten unseren Geschäfts­bereich mit ca. 30 Mitarbeitenden in drei Fachbereichen. In dieser Schlüssel­position mit direkter Unterstellung und Berichts­linie zur stellvertretenden Vorstands­vorsitzenden tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Forschung und das technisch-administrative Wissenschafts­management effizient und zukunfts­orientiert aufgestellt sind.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Leiter:in des Geschäfts­bereichs Organisation und Planung (w/m/d)

Ihre Aufgaben im Team:

• Leitung des Geschäfts­bereichs Organisation und Planung mit gegenwärtig 33 Mitarbeitenden in drei Fachbereichen
• Ausgestaltung der strategischen und operativen Ziele für den Geschäfts­bereich unter Berück­sichtigung der übergeordneten Ziele des Forschungs­zentrums
• Beratung des Vorstands und der Leitungen aller Organisations­einheiten zu sämtlichen Frage­stellungen aus dem Aufgaben­spektrum des Geschäfts­bereichs
• Gewährleistung einer effizienten und produktiven Aufbau- und Ablauf­organisation
• Weiter­entwicklung des zentrums­weiten integrierten Management­systems, insbesondere des Qualitäts­managements
• Gestaltung des strategischen Projekt- und Prozess­managements
• Gewährleistung des Betriebs und der Weiter­entwicklung der zentralen betriebs- und personal­wirtschaftlichen Software­systeme (u. a. SAP‑Systeme)
• Planung und Koordination des weiteren Ausbaus der Digitalisierung von Prozessen mit Schwerpunkt im Bereich der Unterstützungs­prozesse
• Sicher­stellung von effizienten und professionellen Prozessen im Geschäfts­bereich Organisation und Planung
• Führung und Weiter­entwicklung der Mitarbeitenden des Geschäfts­bereichs

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master oder Universitäts-Diplom) in Wirtschafts­wissenschaften oder einem anderen für die Aufgaben­erfüllung relevanten Studiengang
• Vertiefte Kenntnisse zu Organisations­entwicklung und normen­gestützten Management­systemen sowie deren Integration
• Erfahrung in der praktischen Anwendung von Projekt- und Prozess­management­methoden
• Ausgeprägte IT‑Affinität mit sehr guten Kenntnissen zum Einsatz betriebs- und personal­wirtschaftlicher Software­systeme
• Exzellente Kommunikations­fähigkeit, Entscheidungs­kompetenz und Durchsetzungs­vermögen
• Ausgeprägte Kooperations­fähigkeit und Verhandlungs­geschick
• Sichere und gewandte Kommunikation, auch in englischer Sprache
• Hohe, lösungs­orientierte Beratungs­kompetenz, insbesondere in der Zusammenarbeit mit leitenden Wissenschaftler:innen
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen in ein gemein­sames Vorgehen zusammenzuführen
• Hohe Motivation und Kompetenz zur Personal­führung, insbesondere auch von Führungs­kräften
• Integrative Kraft zur Motivation von Mitarbeitenden auf gemein­same Ziele hin
• Idealerweise Berufs­erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld bzw. in der Wissenschafts­administration

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine herausfordernde Management­aufgabe in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Umfeld für eine kooperativ und integrativ agierende, arrivierte Führungs­persön­lichkeit
• Arbeits­umfeld und Standort: Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld an mehreren attraktiven Standorten mit Schwerpunkt am Hauptstandort Jülich, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln–Düsseldorf–Aachen
• Gestaltungs­spielraum: Sie erhalten die Chance, den Rahmen für Forschung an zukunfts­kritischen Themen aktiv mitzugestalten
• Team: Sie arbeiten eng mit einem motivierten und hochqualifizierten Team zusammen
• Faire Vergütung: Die Vergütung entspricht der Bedeutung der Position und richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Sicherheit: Sie profitieren von einem zukunfts­sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber
• Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist in Anbetracht des Aufgaben­profils und (Vorort‑)Terminen in begrenztem Maße möglich

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026.

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