Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Studienabteilung der Universität Graz ist zuständig für die Zulassung zu und der Abmeldung von Studien, die administrative Abwicklung sämtlicher Studienbeitragsangelegenheiten, die Ausgabe des Studierendenausweises (UNIGRAZCard) sowie die Bearbeitung von Beurlaubungen und weiteren Aufgaben im Rahmen eines student life cycles. Nach Studienabschluss stellt sie Verleihungsbescheide aus und organisiert den universitären Festakt. 

Studienabteilung

Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 29.03.2026
• Verwendungsgruppe: Lehrlingseinkommen
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 1.102,60
• Dienstbeginn: Juli 2026
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: auf die Dauer der Lehrzeit

Deine Aufgaben

• Serviceorientierte Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von UniGrazCard-Angelegenheiten (Ausstellung, Validierung, Neuausstellung)
• Sichtung und Prüfung digitaler Zulassungsunterlagen
• Durchführung von Inskriptionen und Fortsetzungsmeldungen
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen und KI-Anwendungen
• Bearbeitung von Kund:innenanliegen im direkten Parteienverkehr
• Verfassen von Protokollen
• Organisation von Veranstaltungen und Terminen
• Übernahme kleinerer Projektaufgaben

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Kontakt mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Ausdrucksvermögen
• Mathematisches Grundverständnis
• Teamfähigkeit und Problemlösungsstärke
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Technologien

Wir bieten

• Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen
• Lehre mit Matura (wenn gewünscht)
• Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge
• Exkursionen
• Auslandspraktika

Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 1.102,60 brutto/Monat (14 x jährlich).

Kontakt

Denise Fink; Tel: 0316 380 2187

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und freut sich deshalb besonders über Bewerbungen von Mädchen für die technischen und handwerklichen Berufe. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!