Lehrling Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Alumni, Career und Fundraising

Lehrling Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 29.03.2026
• Verwendungsgruppe: Lehrlingseinkommen
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 1.102,60
• Dienstbeginn: September 2026
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: auf die Dauer der Lehrzeit

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie den gesamten Schriftverkehr
• Du führst die Ablage und kümmerst dich um die Archivierung von Dokumenten
• Du kommunizierst telefonisch und koordinierst Termine zuverlässig
• Du übernimmst den Einkauf und kontrollierst den Wareneingang
• Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor
• Du unterstützt in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Du arbeitest sicher mit verschiedenen Computerprogrammen
• Du führst Protokolle und hältst wichtige Informationen fest
• Du pflegst Datenbanken und arbeitest aktiv mit ihnen
• Du erstellst, pflegst und wertest Statistiken und Daten aus

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst ein mathematisches Grundverständnis mit und arbeitest präzise
• Du drückst dich schriftlich sicher und klar aus
• Du arbeitest gerne im Team und zeigst eine hohe Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

• Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen
• Lehre mit Matura (wenn gewünscht)
• Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge
• Exkursionen
• Auslandspraktika

Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 1.102,60 brutto/Monat (14 x jährlich).

Kontakt

Natascha Wippel; Tel: 0316 380-1826

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und freut sich deshalb besonders über Bewerbungen von Mädchen für die technischen und handwerklichen Berufe. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!