Last-Minute-Azubi für Büromanagement gesucht!

Einleitung

HuPS24, gegründet 2004 in Esslingen am
Neckar, ist bundesweit der einzige Hausnotrufdienst mit eigenen
24h-Hausnotruf-Rufbereitschaften, die ausschließlich mit examiniertem
Pflegefachpersonal besetzt sind.

Seit Januar 2025 ist HuPS24 eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialstation Esslingen.
Als wichtiger Absicherungs-Partner für ältere Menschen, die Ihr Leben
selbst zu Hause bestimmen möchten, obwohl Sie teilweise auf fremde Hilfe und Unterstützung im täglichen Leben angewiesen sind, arbeitet HuPS24 eng mit vielen Sozialstationen und Pflegediensten zusammen.

Für unsere Verwaltung in Stuttgart-Wangen suchen wir kurzfristig ab September 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement / eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Im Rahmen Ihrer 3-jährigen Ausbildung erwartet Sie die Einarbeitung in unterschiedliche Abteilungen mit abwechslungsreichen Aufgaben

Empfang:

- Aktenbearbeitung, und –verwaltung
- Empfang von Besuchern
- Postbearbeitung
- Telefonischer Kundenkontakt
- allgemeiner Schriftverkehr
- Arbeiten mit MS Office

Technik:

- Disposition der Techniker
- Bearbeitung der technischen Meldungen, auch bei Hausnotrufteilnehmern vor Ort
- Programmierung unterschiedlicher Geräte

Rechnungswesen:

- Rechnungsein- und Ausgang
- Monatliche Abrechnung
- Einsatzabrechnung
- Controlling und vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation

- Mittlere Reife / Abitur od. vergleichbar

- Technisches Interesse

- Kontaktfreudigkeit

- Flexibilität

- Guter Umgang mit älteren Menschen

- Führerschein Klasse B ist wünschenswert (kein eigener PKW nötig, Firmenfahrzeuge vorhanden)

Wir bieten

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanter Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im kollegialen Umfeld eines modernen Sozialunternehmens
• Übernahme von Verantwortung und eigenen Aufgabengebieten
• Ein junges und innovatives Team
• Guter Anschluss an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten
• Obst, Kaffee/Tee und Getränke - kostenlos!

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!