Koordynatorka / Koordynator Rejestracji w Przychodni

Jakie zadania na Ciebie czekają?

• Opieka nad pacjentem w przychodni: weryfikacja tożsamości, kierowanie pacjentów do gabinetów, zbieranie deklaracji, zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych, przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących
• Wsparcie pacjentów przy rejestracji,
• Informowanie pacjentów o ofercie Jutro Medical – jak działa nasza przychodnia (stacjonarnie oraz telefoniczne),
• Odbiór korespondencji oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
• Zbieranie zapotrzebowania biurowego i medycznego,
• Nadzór nad raportami kasowymi,
• Dbałość o jakość obsługi i nadzór nad ciągłością pracy - koordynacja zespołu (współudział w układaniu grafików, organizacja nagłych zastępstw, onboarding, bieżące wsparcie zespołu w trudnych sytuacjach z Pacjentami),
• Standaryzacja i procedury.

Wymagania:

• Jesteś dostępny/-a do pracy od poniedziałku do piątku,
• Posiadasz umiejętność dobrej komunikacji,
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista,
• Doskonale radzisz sobie w sytuacjach stresowych i potrafisz działać pod presją czasu,
• Jesteś asertywny/-a i empatyczny/-a,
• Posiadasz umiejętność skutecznej organizacji swojej pracy.