Koordynator Projektów Pracowniczych (k/m)

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli**:**

• Jesteś kreatywna(y) w planowaniu wydarzeń i działań pracowniczych
• Posiadasz doświadczenie w organizacji eventów firmowych
• Potrafisz planować, budżetować i rozliczać projekty
• Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami i agencjami (w tym negocjacje warunków)
• Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Posiadasz umiejętność koordynacji działań logistycznych i komunikacyjnych
• Jesteś komunikatywny/a, dobrze zorganizowany/a, dyskretny/a i potrafisz pracować samodzielnie.

Mile widziane:

• Doświadczenie we wdrażaniu benefitów pracowniczych

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Planowanie, budżetowanie i realizacja projektów eventowych i pracowniczych – od spotkań integracyjnych, przez eventy managerskie, po spotkania świąteczne.
• Zarządzanie budżetami i harmonogramami projektów, kontrola kosztów oraz raportowanie wyników działań.
• Koordynacja logistyki i komunikacji wydarzeń, w tym przygotowanie scenariuszy, briefingów, materiałów informacyjnych i dekoracji.
• Współpraca z dostawcami i agencjami zewnętrznymi, w tym negocjacje warunków, wybór partnerów i kontrola jakości usług.
• Tworzenie i wdrażanie i obsługa programów benefitowych – komunikacja, aktualizacja, analiza wykorzystania oraz rekomendacje usprawnień.
• Organizacja konkursów i akcji pracowniczych, w tym dobór nagród, powoływanie komisji, rozstrzyganie wyników oraz ewaluacja efektów.
• Zarządzanie materiałami marketingowymi i gadżetami firmowymi – od zamówienia, przez kontrolę jakości, po dystrybucję.
• Analiza efektów działań i rekomendacje zmian – raportowanie, wnioskowanie usprawnień i identyfikacja trendów w obszarze kultury organizacyjnej.
• Dbanie o spójny wizerunek marki – zarówno wewnątrz organizacji, jak i w kontaktach zewnętrznych, z naciskiem na doświadczenie pracownika.
• Tworzenie innowacyjnych inicjatyw pracowniczych, które zwiększają zaangażowanie, integrację i satysfakcję zespołu.