Koordynator/ Koordynatorka ds. Administracji

LEDLIVE Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży nowoczesnych technologii multimedialnych. Realizujemy projekty z zakresu sprzedaży, wynajmu i obsługi ekranów LED, współpracując z klientami oraz partnerami z całego świata. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. Administracji.

Zakres obowiązków

• Koordynacja zamówień z krajów trzecich (m.in. Chiny) oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji (packing list, commercial invoice i inne).
• Obsługa dokumentacji handlowej i logistycznej (umowy, dokumenty celne, zamówienia, protokoły odbioru, karty gwarancyjne).
• Wsparcie przy realizacji projektów sprzedażowych.
• Współpraca z firmami spedycyjnymi: poszukiwanie przewoźników, negocjacje cen, konsolidacja transportów międzynarodowych oraz krajowych.
• Przygotowywanie i analiza umów sprzedaży oraz wynajmu ekranów LED, negocjowanie warunków.
• Egzekwowanie należności oraz wsparcie w zakresie windykacji.
• Organizacja zagranicznych delegacji monterów i serwisantów (transport, noclegi, logistyka).
• Koordynacja pracy serwisu we współpracy z innymi działami firmy.
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych.
• Koordynacja sprzętów ciężkich podczas prac montażowych.
• Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami, dostawcami, kancelariami prawnymi i partnerami biznesowymi.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze logistyki i administracji.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość procesów spedycyjnych i celnych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań.
• Doskonała organizacja pracy i komunikatywność.
• Znajomość pakietu MS Office (word, excel).
• Doświadczenie w pracy z umowami, przy negocjowaniu warunków umownych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i zaangażowania.
• Realny wpływ na rozwój firmy i możliwość wdrażania własnych pomysłów.
• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
• Udział w międzynarodowych projektach.
• Umowę o pracę

Miejsce pracy: Stalowa Wola

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.

Więcej o nas: www.ledlive.pl

Wynagrodzenie brutto: 4 806,00–5 767,20 zł.

Administratorem danych osobowych jest Ledlive Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli przy ul. Kwiatkowskiego 9. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej niż 12 miesięcy. Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych.