Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)

Dla naszego Klienta, którego siedziba mieści się we Wróblowicach, poszukujemy kandydatki na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• Realny wpływ na organizację i funkcjonowanie biura
• Udział w wydarzeniach i inicjatywach firmowych
• Pakiet benefitów po okresie wdrożenia (Multisport, opieka medyczna LuxMed, prezent urodzinowy)

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz gości firmy
• Zarządzanie skrzynką mailową i bieżącą komunikacją administracyjną
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji
• Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz wsparcie logistyczne zespołów
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów higienicznych oraz kontrola ich stanów
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i współpraca z dostawcami (serwis, kurierzy, dostawcy usług)
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych
• Współpraca z działami HR, Administracji oraz innymi zespołami
• Przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, office management)
• Gotowość do pracy stacjonarnej we Wróblowicach
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście
• Znajomość pakietu MS Office / Microsoft 365
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
• Gotowość do pracy stacjonarnej
• Prawo jazdy kat. B

Dodatkowe atuty

• Znajomość systemu SAP
• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
• Umiejętności analityczne oraz negocjacyjne
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi