Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub Koordynatora Biura
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego działania
• Dyskrecja, wysoka kultura osobista i proaktywne podejście do pracy
• Odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

Zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych
• Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej
• Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi
• Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości ich realizacji
• Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
• Współpraca z działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
• Udział we wdrażaniu usprawnień procesów administracyjnych