Koordynator/Koordynatorka Biura

Naszym klientem jest międzynarodowa firma działająca w sektorze przemysłowym, rozwijająca swoją działalność na wielu rynkach w Europie oraz poza nią.

Dzięki międzynarodowej skali działalności oraz zdywersyfikowanemu portfelowi projektów, stanowi stabilne i jednocześnie dynamiczne środowisko pracy.

Organizacja łączy dynamiczny rozwój z uporządkowanym podejściem do zarządzania, oferując środowisko pracy o wysokich standardach oraz realny wpływ na funkcjonowanie struktur na poziomie Zarządu.

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biura Zarządu, z dbałością o najwyższe standardy organizacyjne i operacyjne.
• Kompleksowa organizacja oraz koordynacja spotkań Zarządu (wewnętrznych i zewnętrznych), w tym przygotowanie materiałów i obsługa ich przebiegu.
• Planowanie i organizacja podróży służbowych członków Zarządu wraz z rozliczaniem delegacji.
• Nadzór nad budżetem operacyjnym biura Zarządu, w tym kontrola kosztów oraz udział w jego planowaniu i monitorowaniu.
• Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem a strukturą organizacji oraz spółkami w grupie kapitałowej.
• Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu oraz wspieranie ich wdrożenia w organizacji.
• Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów oraz korespondencji (papierowej i elektronicznej).
• Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów i faktur.
• Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz korespondencji biznesowej, również w języku angielskim.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku korporacyjnym lub w strukturach zarządczych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1), umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
• Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz umiejętność pracy w dynamicznym, wielowątkowym środowisku.
• Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność w działaniu oraz umiejętność przewidywania potrzeb Zarządu.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną (np. umowy, akty notarialne) będzie istotnym atutem.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne) oraz zdolność budowania relacji na różnych poziomach organizacji.
• Biegła znajomość MS Office oraz doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji zarządczych.
• Prawo jazdy kat. B.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• owoce