Koordynator/ka Operacyjny/a

Masz doświadczenie w koordynowaniu pracy?Lubisz porządkować procesy i doprowadzać sprawy do końca?Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, klientami i wieloma tematami naraz?Szukasz pracy zdalnej, ale mieszkasz w Warszawie?Najprawdopodobniej, szukamy właśnie Ciebie 😉Kim jesteśmy?Nazywamy się Flatmate i walczymy z problemem pustych mieszkań w Warszawie. To ogromny problem społeczny, bo jest ich w stolicy aż około 100.000!Inwestujemy własne środki w remonty mieszkań właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata z gwarancją czynszu — niezależnie od obłożenia.Budujemy firmę w oparciu o technologię, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją — liczą się dla nas skuteczność, odpowiedzialność i efekt.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:ma doświadczenie w koordynowaniu projektów,lubi pracę z klientami, procesami i dokumentami,jest dokładna, uporządkowana i odpowiedzialna,potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów,działa proaktywnie i doprowadza sprawy do końca,ma duży głód na rozwój.Zakres obowiązkówW praktyce będziesz zajmować się:wsparciem onboardingu nowych mieszkań,koordynowaniem bieżących spraw operacyjnych i administracyjnychkontaktem z właścicielami mieszkań, lokatorami i partnerami zewnętrznymi,pilnowaniem terminów, ustaleń i zobowiązań,dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,współpracą z księgowością,aktualizowaniem wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procesów,zgłaszaniem usprawnień w działaniach administracyjnych i operacyjnych.WynagrodzeniePodstawa: 5000 złProwizja: +1000 zł za każde skutecznie zonboardowane mieszkaniePlanujemy onboardować minimum 3–4 mieszkania miesięcznie.Odezwij się do nas, jeśli:masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, koordynacyjnej, administracyjnej lub podobnej,bardzo dobrze organizujesz swoją pracę,umiesz prowadzić kilka tematów jednocześnie,potrafisz ustalać priorytety,masz dużą dbałość o szczegóły,działasz samodzielnie, ale dobrze współpracujesz z innymi,komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,mieszkasz na terenie Warszawy.Mile widziane:znajomość narzędzi typu Airtable, ClickUp, Notion,doświadczenie w usprawnianiu procesów,umiejętność pracy z klientem.Co oferujemy?realny wpływ na organizację i procesy w firmie,dużą samodzielność w działaniu,przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,pracę w nowoczesnej firmie, która korzysta z technologii i automatyzacji,współpracę z małym, sprawnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej,pracę zdalną na terenie Warszawy,elastyczne godziny pracy w przedziale 8:00–20:00,firmowe przejazdy Uberem,możliwość pracy w pełni zdalnej.Dlaczego warto?Nie szukamy osoby tylko do „odpisywania na maile”. Szukamy kogoś, kto pomoże nam budować sprawnie działającą organizację i z czasem przejmie większą odpowiedzialność.Jeśli czujesz, że to może być miejsce dla Ciebie — wyślij nam swoje zgłoszenie.