koordynator ds. techniczno-gospodarczych w Spółdzielni Mieszkaniowej

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Przedwiośnie” w Nałęczowie poszukuje osoby koordynującej na stanowisku ds. techniczno-gospodarczych oraz gospodarki zasobami mieszkaniowymi i logistyki. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad obszarem technicznym, infrastrukturą, inwestycjami oraz zapewnienie stabilnego i efektywnego funkcjonowania zasobów mieszkaniowych Spółdzielni.

System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełen etat.

Zakres obowiązków:

1. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stanem i jakością funkcjonowania Zakładu w zakresie dotyczącym stanu technicznego, należytej eksploatacji i konserwacji infrastruktury, logistyki, urządzeń techniczno–eksploatacyjnych umożliwiających prawidłową działalność statutową Zakładu;

2. sprawowanie nadzoru nad utrzymywaniem infrastruktury Zakładu w stanie ciągłej i należytej sprawności, m.in. poprzez zapewnienie warunków niezbędnych do nieprzerwanej dostawy m.in. energii elektrycznej, wody, ciepła systemowego, telewizji z wyłączeniem zdarzeń zależnych od dostawców zewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców i personelu;

3. planowanie organizowanie i nadzorowanie prac serwisowych, remontowych i budowlanych;

4. sprawowanie nadzoru oraz zapewnienie prawidłowej działalności Sekcji Techniczno-Gospodarczej, w tym w zakresie ochrony i należytego zabezpieczenia mienia, przeciwdziałania przejawom niegospodarności, marnotrawstwa i nadużyciom, racjonalnego gospodarowania i wykorzystywania środków na zaopatrzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Przedwiośnie” w Nałęczowie;

5. sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy podległym pracownikom. Przydzielanie zadań do wykonania i ustalanie zastępstw, rozliczanie czasu pracy;

6. sporządzanie okresowego zapotrzebowania na materiały do konserwacji, napraw i doraźnych prac konserwatorskich prowadzonych we własnym zakresie w obiektach Spółdzielni Mieszkaniowej „Przedwiośnie”;

7. sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem przez podległy personel powierzonych zadań;

8. opracowywanie zakresów obowiązków, odpowiedzialności oraz uprawnień dla podległych pracowników;

9. prowadzenie Książek Obiektów Budowlanego;

10. czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz należytym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników;

11. dbałość o przydział odzieży ochronnej i roboczej, środków higieniczno-czystościowych i innych niezbędnych materiałów dla potrzeb podległych pracowników;

12. koordynowanie działań mających na celu unowocześnianie infrastruktury Zakładu oraz stosowanego w Zakładzie sprzętu techniczno-gospodarczego;

13. przygotowywanie propozycji optymalizacji wykorzystania zasobów infrastrukturalnych Zakładu oraz sprawowanie nadzoru nad efektywnym wykorzystaniem sprzętu i instalacji w Zakładzie;

14. przygotowywanie strategii rozwoju infrastruktury Zakładu;

15. opracowanie założeń merytorycznych do zamówień dotyczących inwestycji i remontów;

16. planowanie procesów prac remontowych w obiektach Spółdzielni Mieszkaniowej „Przedwiośnie”, pozyskiwanie dokumentacji projektowo kosztorysowych i wykonawstwa robót oraz organizowanie nadzoru inwestorskiego;

17. sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur związanych z funkcjonowaniem Zakładu (media, energia, nieczystości itp.) oraz opiniowanie rachunków dotyczących spraw technicznych za usługi wykonane na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Przedwiośnie”;

18. organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie transportu gospodarczego;

19. prowadzenie spraw związanych z usługami telekomunikacyjnymi oraz mediami (tj. prąd, gaz, CO, odpady);

20. sprawowanie nadzoru nad stanem sanitarno-higienicznym infrastruktury Zakładu w tym przeprowadzania deratyzacji oraz zapewnienia należytego stanu technicznego placów zabaw i obiektów budowlanych;

21. prowadzenie spraw związanych z dzierżawą, najmem, użytkowaniem oraz użyczeniem lokali;

22. dokonywanie bieżącej analizy i raportowanie do Zarządu zmian w zakresie: najmu, dzierżawy oraz inwestycji;

23. zapewnienie Zarządowi rzetelnej informacji o stanie spraw z zakresu swego działania, przedkładanie wniosków, materiałów i dokumentów niezbędnych do podejmowania przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Przedwiośnie” decyzji;

24. udział w planowaniu zatrudnienia oraz w procesie rekrutacji personelu w powierzonym obszarze zadań;

25. sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych formułowanych przez organy kontroli zewnętrznej oraz zaleceń wewnętrznych mających związek z infrastrukturą i stanem technicznym Zakładu;

26. sporządzanie sprawozdawczości i statystyki z wykonanych zadań w zakresie spraw techniczno-eksploatacyjnych oraz remontowych i inwestycyjnych;

27. kompletowanie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej instalacji, budowli i urządzeń technicznych oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji ustalonej wymogami prawnymi odrębnymi przepisami;

28. wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd.

Wymagania:

1. Preferowane wykształcenie wyższe.

2. Minimum 3 letnie doświadczenie w zarzadzaniu zespołem.

3. Umiejętność optymalizacji procesów i pracy.

4. Znajomość przepisów BHP, PPoŻ i sanitarnych.

5. Znajomość Ustawy Prawo Budowlane.

6. Umiejętność organizacji czasu pracy, komunikatywność.

7. Umiejętność czytania dokumentacji technicznej.

8. Biegła obsługa komputera, w tym pakietu Office.

9. Samodzielność, decyzyjność.

10. Doświadczenie we współpracy z partnerami technicznymi.

11. Znajomość specyfiki pracy w obszarze technicznego utrzymania nieruchomości.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1. C.V.  oraz informacje o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres do korespondencji, numer telefonu, e-mail) W przesłanym C.V. prosimy o dołączenie zapisu:

wyrażam zgodę na przetwarzanie  danych osobowych do celów postępowania kwalifikacyjnego przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Przedwiośnie” w Nałęczowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.). oraz z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

Dokumenty należy składać do dnia 22-02-2026r:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariatmałpasmprzedwiosnie.pl,

lub

- osobiście w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej „Przedwiośnie” w  Nałęczowie

Zarząd S.M. Przedwiośnie zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych jedynie z wybranymi kandydatami.

Zachęcamy do kontaktu i udziału w naborze.