Koordynator ds. Projektów / Back Office​ (K/M)

Technologie, których używamy

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie i administracja portfelem projektów w obszarze Back Office.
• Cykliczne i terminowe raportowanie do Obszaru Back Office oraz Portfolio Review Board (PRB).
• Monitorowanie portfela projektów, GAP-ów i Change Requestów pod kątem terminowości, jakości danych oraz realizacji celów.
• Dbanie o jakość dokumentacji agendy projektowej.
• Współpraca ze Sponsorami i Kierownikami Projektów w zakresie przygotowywania wymaganej dokumentacji projektowej.
• Identyfikacja zależności pomiędzy projektami/inicjatywami (zasoby, zagadnienia, ryzyka).
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach zarządzania projektami.
• Podnoszenie efektywności realizacji projektów poprzez eliminację wąskich gardeł.
• Monitorowanie efektów i wyników projektów po ich wdrożeniu w obszarze Back Office.
• Wsparcie przełożonego w aktualizacji budżetów i roadmap projektów oraz inicjatyw.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów lub koordynacji projektów
• Umiejętność analizy danych projektowych i raportowania wyników.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Confluence).
• Umiejętność identyfikacji zależności i ryzyk w projektach.
• Znajomość procesów biznesowych i dokumentacji projektowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane

• Znajomość Change Management.

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

Takie dajemy możliwości rozwoju

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o Umowie o pracę.
• Pracę w stabilnej organizacji z dużym portfelem projektów.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Dofinansowanie platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, karnety sportowe).
• Zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW.
• Możliwość rozwoju poprzez szkolenia stacjonarne, online oraz programy rozwojowe.
• Udział w wolontariacie pracowniczym Fundacji Medicover.
• Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”.

Benefity