Koordynator Biura Inżyniera Kontraktu

Intertek jest globalnym dostawcą jakościowych usług technicznych dla przemysłu. Firma świadczy usługi inspekcyjne, certyfikacyjne, audytorskie, szkoleniowe oraz badania laboratoryjne. Intertek zatrudnia ponad 46 000 pracowników, posiada sieć ponad 1000 biur i laboratoriów na całym świecie i wspiera firmy na globalnym rynku od ponad 130 lat.

Zakres Obowiązków.

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowanie biura: odpowiedzialność za organizację pracy, dbanie o obieg dokumentów, archiwizację, rejestracja korespondencji, planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
• Organizowanie spotkań z Wykonawcą, Inwestorem, Inżynierem Kontraktu, przygotowywanie materiałów do spotkań, sporządzenie notatek ze spotkań
• Wspieranie i ścisła współpraca z członkami zespołu przy realizacji projektu.
• Utrzymywanie kontaktów, kontrola przepływu informacji ze wszystkimi stronami projektu.
• Przygotowywanie raportów np.: dziennych, tygodniowych, miesięcznych z realizacji projektu.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem biura, budżetowaniem i rozliczaniem stałych kosztów; najlepiej przy projektach budowlanych.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności planowania.
• Znajomość narzędzi informatycznych, w tym pakietu MS Office.
• Język angielski B2.
• Obecność w biurze 5 dni/ w tygodniu.

Lokalizacja: Poznań i okolice