Koordinator_in Mentoring-Programm Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Student Support ist im Fachbereich Student Orientation and Wellbeing ab sofort eine Stelle als Koordinator_in Mentoring-Programm, (20 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Organisation und inhaltliche Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für Studienbeginner_innen an der TU Wien
• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Onboarding-Veranstaltungen sowie Community Building Maßnahmen
• Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Betreuung von Unterstützungsangeboten und -formaten entlang des Student Life Cycles
• Koordination und Verwaltung des Budgets für das Mentoring-Programm für Studienbeginner_innen
• Kommunikation und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten im zentralen Bereich
• Evaluierung des Mentoringprogramms und weiterer Maßnahmen im Bereich Student Orientation
• Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
• Aufbau und Pflege von Kontakten und Kooperationen mit internen und externen Stakeholdern
• Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss oder Matura mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Organisation und Betreuung von Mentoringprogrammen
• Erfahrung bei der Mitwirkung in universitätsübergreifenden Projekten von Vorteil
• Kenntnisse über das Umfeld einer Universität (speziell TU Wien) und deren Abläufe sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Organisationkompetenz und analytische Fähigkeit
• Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, strukturierter und sorgfältiger Arbeit
• Umfangreiche koordinative und organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Innovationsbereitschaft und Serviceorientierung
• Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenzen
• Kompetentes Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.565,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.03.2026.

Kontakt:

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter ([email protected]).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.