Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) bei HSD Hochschule Döpfer GmbH

Einleitung

Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
• Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
• Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
• Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
• Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
• Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
• Repräsentative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• 14473 Potsdam, Hermannswerder 8 b
• Voll/Teilzeit

Was wir bieten

• Wissen ist unser Erfolg:
• Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte:
• Aktive Mitgestaltung:
• Sicherheit & Wachstum?
• Starker Teamspirit:
• Möglichkeit zum Home-Office:

Noch Fragen?

Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb auf qualifizierte Bewerber (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen mich wir uns auf Ihre Bewerbung!

Prof. Dr. Yvonne Treusch, Vize-Präsidentin für Lehre E-Mail [email protected]:

Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger, Präsidentin der Hochschule E-Mail [email protected]: