Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)

Einleitung

Du bist People-Person und kannst auch mit Paragrafen gut umgehen? Du hast Organisation im Blut, denkst bei „Personalakte“ nicht an Staub und hast Lust, Verwaltung modern mitzugestalten?

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Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Betreuung der allgemeinen Personalangelegenheiten (insbes. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Aktenführung) und Umsetzung sämtlicher personeller Einzelmaßnahmen unter Beachtung der arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen und personalvertretungsrechtlichen Regelungen
• Bewerbungsmanagement einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
• Durchführung von Lohn- bzw. Gehaltsbuchungen einschl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern inkl. dem elektronischen Bescheinigungswesen
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Fristenüberwachung im Personalbereich
• Vorbereitung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Satzungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und organisatorischen Regelungen
• Mitwirkung bei Vergaben im Bereich
• Koordination organisatorischer und administrativer Grundsatzfragen im Hauptamt und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen Organisations- und Personalthemen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum/zur Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personal und Organisation,
• fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht sowie Tarifrecht (TVöD) und wünschenswert in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Steuerrechtskenntnisse
• versierter Umgang mit dem EDV-System (MS-Office-Anwendungen, LOGA)
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Bewerbungsfrist 22.03.2026

Wir bieten eine zukunftsrelevante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit:

• Sicherheit
• Pension provision
• Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Nutzung des Fahrrad-Leasings und weiterer moderner Benefits (z. B. Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung und zusätzlicher betrieblicher Krankenversicherung)
• Personal advancement

Hans-Striegelski-Straße 5, 15562 Rüdersdorf bei Berlin.

In addition to an informative cover letter in which you explain to what extent you fulfil the requirements profile, we need the following documents from you:

• curriculum vitae in tabular form
• Proofof the required qualificationsfurther training
• Current appraisalor current reference (not older than three years)
• for the consideration of a severe disability or equalisation in the selection procedure, proof of
• Declaration of consent

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Kontakt

Wenn Sie die Aufgaben ansprechen und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. März 2026 unter Angabe des Stichworts 8/2026 Koordinator Hauptamt und Personal(m/w/d) vorzugsweise per E-Mail (nur PDF-Dokumente) an [email protected] oder persönlich an:

Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin Der Bürgermeister Kennwort: Stellenausschreibung Nr. 8/2026