Koordination Schulbegleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung, in Teilzeit

TeilzeitDas erwartet dich in deinem Arbeitsalltag:

Du möchtest ein Team von Schulbegleiterinnen koordinieren, die täglich Kindern und Jugendlichen den Zugang zu Bildung erleichtern? In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Schulbegleiterinnen bestmöglich betreut, begleitet und eingesetzt werden – damit sie jungen Menschen genau die Unterstützung geben können, die sie brauchen, um ihren Weg im Schulalltag erfolgreich zu meistern.Koordination Schulbegleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung, in

• Koordination und Betreuung des Schulbegleiter*innen-Teams mit klarer Einsatzplanung und verlässlicher Ansprechfunktion
• Verantwortung für personalrelevante Prozesse, von Verträgen bis zur laufenden Betreuung der Mitarbeitenden
• Verwaltung der Arbeitszeiten inklusive Prüfung von Stundennachweisen und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Mitwirkung im Recruiting: Teilnahme an Gesprächen, Auswahl neuer Schulbegleiter*innen und strukturierte Einarbeitung
• Gestaltung der Teamkommunikation durch Dienstbesprechungen und zielgerichtete Informationsweitergabe
• Planung von Fortbildungen und Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams
• Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Eltern und DRK, inklusive Teilnahme an Hilfeplan- und Informationsgesprächen
• Abstimmung mit Kostenträgern und Fristenmanagement, um Bewilligungen, Verlängerungen und relevante Unterlagen rechtzeitig und korrekt zu koordinieren

Was du mitbringst:

• Fundierte fachliche Basis: Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich sowie erste Praxiserfahrung bilden das Fundament deiner Arbeit
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools: IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und Freude daran, digitale Systeme effizient zu nutzen
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Du präsentierst sicher, kommunizierst zielgruppengerecht und findest in herausfordernden Situationen die richtigen Worte
• Strukturiertes Arbeiten: Zeitmanagement, Prioritätensetzung und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken
• Hohe soziale Kompetenz: Empathie, Teamfähigkeit und emotionale Belastbarkeit prägen deinen Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen: Du trittst klar, sicher und situationsgerecht auf – auch wenn es mal anspruchsvoll wird
• Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du handelst proaktiv, denkst mit und bringst Ideen ein, die Prozesse verbessern
• Werteorientierung: Die Grundsätze des DRK spiegeln deine Haltung wider und prägen dein professionelles Handeln

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit, 20 Stunden wöchentlich, die wirklich etwas bewegt, zunächst aufgrund Elternzeit befristet bis August 2027
• Integration in ein fachliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Durch unser geplantes Onboarding wirst du gut auf deine Tätigkeit vorbereitet und lernst das Team kennen, welches dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht
• Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft)
• Möglichkeit des eBike-Leasings

Du hast Fragen?

Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gern unter 04471 9110 50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.