KIEROWNIKA DZIAŁU ADMINISTRACJI

Zakres obowiązków: 1.Organizacja pracy Działu Administracyjnego i systematyczne jego usprawnianie. 2.Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych służbowo pracowników. 3.Koordynowanie działalności działu z pozostałymi działami Centrum. 4.Sprawowanie bieżącej kontroli wewnętrznej i ewidencji czasu pracy podległych pracowników. 5.Sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej kosztów funkcjonowania Centrum oraz nadzór nad wydatkami. 6.Udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń oraz konsultowanie w/w dokumentów z Radcą Prawnym. 7.Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu biletów MZK. 8.Odbieranie korespondencji przychodzącej i wysłanie wychodzącej (elektroniczna forma). 9.Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, zabezpieczenie akt, prowadzenie ewidencji archiwalnej zgodnie z Instrukcją organizacji i zasad działania składnicy akt. 10.Obsługa Platform E-PUAP, E-doręczenia, E-nadawca, KSeF. 11.Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną. 12.Nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem budynków. 13.Prowadzenie dokumentacji dot. skarg i wniosków. 14.Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej. 15.Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania: Wymagania niezbędne: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego. 2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych. 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4.Posiadanie wykształcenia wyższego. 5.Posiadanie minimum 4 lata stażu pracy w ramach umowy o pracę. 6.Koncepcja organizacji pracy Działu Administracji.

Wymagania dodatkowe: 1.Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji publicznej. 2.Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Centrum Usług Społecznych. 3.Zdolność podejmowania decyzji. 4.Komunikatywność, umiejętność motywowania pracowników. 5.Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole. 6.Umiejętność nadawania priorytetów i sprawnej organizacji pracy. 7.Umiejętność pracy pod presją czasu i różnorodności zadań. 8.Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność w działaniu. 9.Etyczne zachowania i wysoka kultura osobista. 10.Umiejętność nawiązywania współpracy z instytucjami i organizacjami. 11.Posiadanie bardzo dobrej znajomości obsługi programów komputerowych, w szczególności MS Office, Excel. 12.Znajomość przepisów prawnych w zakresie objętym zadaniami Działu Administracji.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną