KIEROWNIK ZESPOŁU KADR

realizacja polityki kadrowej określonej przez Wojewódzkiego Komendanta OHP, zgodnie z Kodeksem Pracy i pozostałymi przepisami prawa w tym zakresie kierowanie bieżącą działalnością Zespołu zapobieganie sytuacjom konfliktowym w zespole obsługa programu kadrowo-płacowego, mile widziana znajomość programu QNT sporządzanie dokumentacji osobowej o nawiązaniu stosunku pracy w tym umowy, porozumienia, powierzenia, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy ustalanie racjonalnego zatrudnienia i limitów funduszu płac we współpracy z Głównym Księgowym, dla jednostek organizacyjnych WK OHP (w oparciu o obowiązujące struktury organizacyjne i decyzje Wojewódzkiego Komendanta OHP) opracowywanie planu etatów na potrzeby związane z zatrudnieniem pracowników bieżące kompletowanie akt osobowych nowozatrudnionych pracowników przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę OHP ewidencjonowanie czasu pracy terminowe sporządzanie sprawozdań, raportów, analiz itp. naliczanie dodatków dla pracowników rynku pracy ze środków z funduszu pracy sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS

Wymagania: wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia; doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac; doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu: analiz zatrudnienia, analiz kosztów wynagrodzeń, raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa, sprawozdań statystycznych (np. GUS), sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych, doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń, umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych, doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji; wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz), znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych (RODO), przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw, przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych, zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem; korzystanie z pełni praw publicznych; umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów; wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne; umiejętność: interpretacji i stosowania przepisów prawa; sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe; planowania i organizacji pracy zespołu; reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK); bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność; wysoka odpowiedzialność, samodzielność; dyscyplina wykonawcza, punktualność; umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu odporność na stres; umiejętność analizy i syntezy informacji.

Wymagania dodatkowe: doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych; doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych; znajomość systemów kadrowo-płacowych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Ryczałtowy