Kierownik urzędu stanu cywilnego k/m

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo/administracja
Uprawnienia: umiejętność kierowania zespołem
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych

Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem 1. Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiadanie: a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub; b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 z późn. zm.), albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy lub; c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji; 5) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi; 6) nieposzlakowana opinia; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowane doświadczenie z zakresu rejestracji stanu cywilnego; 2) bardzo dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa przepisów w zakresie ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, dowodach osobistych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej; 3) znajomość obsługi Systemu Rejestrów Państwowych poprzez aplikacje Źródło"; 4) umiejętność obsługi komputera, w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych; 5) umiejętność kierowania zespołem pracowników oraz umiejętność planowania i organizacji pracy; 6) wysoka kultura osobista; 7) dyspozycyjność. Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej: https://ugsawin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=83&p1=szczegoly&p2=14788, docelowo praca na stałe

1. Z zakresu rejestracji stanu cywilnego: 1) sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny; 2) przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu dziecka; 3) przyjmowanie oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa; 4) przyjmowanie zapewnienia od osób, które zamierzają wstąpić w związek małżeński, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa; 5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński; 6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w sali ślubów urzędu stanu cywilnego; 7) wydawanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; 8) przyjmowanie zaświadczeń od jednostki organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego, w której zawarto małżeństwo, stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa; 9) przyjmowanie oświadczeń o nazwisku dziecka, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; 10) przyjęcie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko; 11) przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia; 12) przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa; 13) wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska; 14) dokonanie odmowy czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej; 15) przyjmowanie zgłoszeń zgonu; 16) wydawanie odpisów zupełnych, odpisów skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego; 17) prostowanie aktów stanu cywilnego; 18) uzupełnianie aktów stanu cywilnego; 19) dołączanie do akt stanu cywilnego wzmianek dodatkowych; 20) zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego; 21) odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego; 22) odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego; 23) dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego; 24) prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego; 25) przenoszenie akt stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego; 26) wydawanie zaświadczeń: a) potwierdzających uznanie ojcostwa, b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, c) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, d) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, e) o stanie cywilnym, f) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego, g) o nadaniu numeru PESEL; 27) występowanie o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce; 28) aktualizacja rejestru PESEL, w związku ze zmianami dokonywanymi w aktach stanu cywilnego oraz sporządzeniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów; 29) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL, w zakresie BUSC; 30) występowanie o zmianę numeru PESEL, w przypadku sprostowania daty urodzenia, zmiany płci lub własnej omyłki i informowanie o tym osoby, której numer został zmieniony; 31) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą w zakresie obsługi obywateli polskich; 32) prowadzenie archiwum stanu cywilnego i przechowywanie ksiąg z aktami stanu cywilnego, dokumentów z akt zbiorowych (alegatów) oraz skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego; 33) występowanie do wojewody o zgodę na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd; 34) przygotowanie i przekazanie ksiąg stanu cywilnego introligatorowi celem dokonania ich renowacji oraz konserwacji; 35) przygotowanie oraz przekazanie akt do Archiwum Państwowego; 36) przekazywanie danych statystycznych, o których mowa w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego dla potrzeb statystyki publicznej; 37) sporządzanie projektów zapytań do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobach w celu potwierdzenia niekaralności kandydatów do medali, orderów lub odznaczeń; 38) sporządzanie i wysyłanie wniosków o nadanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz pomoc w organizowaniu uroczystej oprawy wręczania medali. 2. Z zakresu dowodów osobistych: 1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego; 2) wydawanie dowodów osobistych; 3) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego; 4) wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego; 5) unieważnianie dowodów osobistych; 6) stwierdzenie nieważności dowodu osobistego; 7) wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych; 8) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru Dowodów Osobistych; 9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi; 10) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu Urzędu. 3. Z zakresu ewidencji ludności: 1) prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców; 2) dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Kierownika USC, o której mowa w art. 10 ustawy lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej; 3) sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwania niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego i osoby, której dane były sprawdzane; 4) występowanie o nadanie numeru PESEL, w przypadku art. 7 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy oraz informowanie o tym osoby, której numer został nadany; 5) przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego; 6) przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania z miejsca pobytu stałego i czasowego; 7) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz pobytu stałego i czasowego; 8) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy; 9) wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania; 10) wydawanie zaświadczeń o okresach zameldowania na pobyt stały i czasowy; 11) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały i czasowy; 12) wydawanie zaświadczeń o osobach zameldowanych pod wskazanym adresem; 13) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców; 14) współdziałanie w zakresie ewidencji ludności z urzędami gmin i urzędami stanu cywilnego. 4. Z zakresu rejestru i spisów wyborców: 1) prowadzenie rejestru wyborców; 2) udostępnianie rejestru wyborców; 3) przekazywanie właściwym organom wyborczym informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców; 4) przyjmowanie wniosków o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców; 5) zawiadamianie wyborców o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców; 6) wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców; 7) sporządzanie, aktualizowanie i udostępnianie spisu wyborców do wglądu; 8) dopisywanie i wpisywanie wyborców do spisu wyborców; 9) zawiadamianie właściwego urzędu gminy o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców; 10) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów; 11) składanie wymaganych meldunków do Krajowego Biura Wyborczego. 5. Inne zadania: 1) kierowanie i koordynowanie prac Urzędu Stanu Cywilnego; 2) sporządzanie odpowiedzi na zapytania repatriantów w sprawie udzielenia pomocy w osiedleniu się zgodnie z prawem repatriacyjnym; 3) przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań USC.