KIEROWNIK SEKCJI GOSPODARCZEJ (K/M)

Główne obowiązki:

• Odpowiada za sprawne i szybkie załatwienie spraw gospodarczych m.in.: wykonuje prace związane z naprawami i remontami bieżącymi, zajmuje się zaopatrzeniem i prowadzi odpowiednią dokumentację, prowadzi nadzór nad sprzętem wystawienniczym, przedmiotami nietrwałymi i środkami trwałymi; -Dba o należyte zabezpieczenie majątku trwałego i prawidłowe gospodarowanie mieniem muzeum, m.in.: kontrolowanie gospodarowania majątkiem powierzonym podległym pracownikom, nadzór nad odpowiednim zabezpieczeniem i ochroną przeciwpożarową mienia, nadzór nad sprawami związanymi z eksploatacją pojazdów mechanicznych;
• Prowadzi sprawy związane z ochroną p.poż., bhp, ochroną mienia;
• Zajmuje się sporządzaniem sprawozdań i informacji dotyczących podległego działu wynikających z kontroli zarządczej;
• Prowadzi księgi inwentarzowe. Znakuje mienie numerami inwentaryzacyjnymi;
• Zajmuje się organizowaniem ekspozycji, transportem zbiorów i wystaw;
• Zajmuje się rozliczaniem paliwa;
• Prowadzi sprawy związane z administracją budynkami i samochodem, w tym: obsługę gospodarczą administracji i działalności merytorycznej, prowadzeniem wynajmów pomieszczeń, sprzętów i samochodu służbowego, prowadzeniem i dozorowaniem zakupów sprzętów gospodarczych, środków czystości i innych niezbędnych materiałów, kontrolowaniem wykorzystania samochodu służbowego;
• Sporządza plan dyżurów;
• Nadzoruje bezpośrednio pracę podległych mu pracowników przez: organizowanie pracy, egzekwowanie dyscypliny i efektywności oraz rozliczanie ich z zadań;
• Dba o utrzymanie czystości, ładu i estetyki w budynku Muzeum i jego otoczeniu;
• Aktywnie uczestniczy i pomaga w przygotowaniach i realizacji wystaw i innych wydarzeń w Muzeum
• Pełni dyżury w niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy;
• Udostępnia wystawy zwiedzającym i udziela rzeczowej informacji o wystawach;
• Obsługuje sklep muzealny - prowadzi sprzedaż biletów, pamiątek oraz wydawnictw muzealnych itp. Obsługuje kasę fiskalną;
• Obsługuje program komputerowy Comarch Optima;
• Organizuje i monitoruje proces zakupowy;
• Obsługuje umowy z kontrahentami w zakresie usług zleconych na rzecz muzeum;
• Nadzoruje i organizuje okresowe przeglądy wymagane przepisami prawa, w tym stanu technicznego budynku muzeum;
• Określa potrzeby w zakresie konserwacji i remontów budynku muzeum wraz z ich planowaniem i organizowaniem;
• Zarządza sprzętem komputerowym, drukującym oraz licencjami oprogramowania oraz rozwiązuje problemy w zakresie obsługi komputerów;
• Wykonuje inne polecenia wydawanych przez dyrektora w ramach zajmowanego stanowiska;

Wymagania: Wymagania konieczne:

• minimum 2 letnie doświadczenia na stanowisku kierowniczym;
• wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 6 letni staż pracy;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu porządkowego;
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office;
• komunikatywność, dokładność, samodzielność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
• czynne prawo jazdy kat B;
• samodzielność, rzetelność oraz dobra organizacja pracy;
• duże zaangażowanie w pracę; Wymagania dodatkowe (mile widziane):
• znajomość programu Comarch Optima;

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Działalność muzeów.