Kierownik rejestracji - klinika stomatologiczna (Tychy)

Opis stanowiska: Stomatologia Szczepaniak (Tychy) poszukuje osoby samodzielnej, decyzyjnej i doskonale zorganizowanej, która potrafi efektywnie zarządzać swoją pracą oraz podejmować trafne decyzje w dynamicznym środowisku. Szukamy kogoś, kto nie tylko sprawnie koordynuje pracę recepcji, ale również aktywnie wspiera funkcjonowanie administracyjne placówki stomatologicznej.

Forma i warunki współpracy:

• Forma zatrudnienia: preferowane UOP, możliwość B2B

• Wynagrodzenie: 7000 zł – 8000 zł brutto (UOP),

• Miejsce pracy: Tychy (praca stacjonarna)

• Wymiar czasu pracy: cały etat

Zakres obowiązków: • Zarządzanie i koordynowanie pracy recepcji

• Praca recepcyjna (obsługa pacjenta, umawianie wizyt, kontakt telefoniczny i mailowy)

• Organizacja pracy zespołu recepcji (grafiki, podział zadań)

• Nadzór nad jakością obsługi pacjenta

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz zestawieniach

• Wsparcie administracyjne placówki • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości

• Kontrola obiegu dokumentów oraz terminów płatności

• Kontakt z firmami zewnętrznymi (np. Znany Lekarz, firmy marketingowe)

• Komunikacja z zespołem medycznym i administracyjnym

Wdrażanie nowych pracowników recepcji

• Udział w procesach rekrutacyjnych

• Dbanie o sprawną organizację pracy placówki

• Rozwiązywanie bieżących problemów pacjentów i sytuacji konfliktowych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, administracja)

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy na rejestracji (wymagana branża medyczna)

• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu będzie dużym atutem

• Dobra znajomość obsługi komputera i systemów rejestracyjnych

• Umiejętności organizacyjne i analityczne

• Samodzielność oraz odpowiedzialność

• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z pacjentem

• Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań

• Komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem

Zapraszamy do kontaktu oraz aplikowania:

Tel. 731 644 255

Gamil: rekrutacjaoqp5

Klauzula RODO: „Wyrażam zgodę dla OQP.agency sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko kierownika recepcji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat. Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.”