KIEROWNIK LUB KIEROWNICZKA DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

• zapewnienie nadzoru operacyjnego nad tworzeniem, wdrożeniem i aktualizacją strategii instytucji, koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywaniem i aktualizacją raportów dla organizatora,
• koordynowaniem procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowaniem działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
• tworzeniem projektów oraz kontrolą procesów przygotowywania wewnętrznych aktów prawnych oraz ich koordynacją i prowadzeniem rejestru,
• koordynacją prowadzenia i aktualizacji dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji,
• nadzorowaniem procesu związanego z pozyskiwaniem grantów.

Wymagania: Pracodawca poszukuje osoby, która:

• ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
• posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku oraz 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
• zna zapisy Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• ma doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu nowej strategii w instytucji, wewnętrznych procedur, zarządzeń i regulaminów,
• zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej,
• umie stosować i interpretować przepisy,
• umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
• jest samodzielna, konsekwentna, odpowiedzialna i skrupulatna,
• ma umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia,
• doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
• ma wysoką kulturę osobistą,
• bardzo dobrze zna obsługę pakietu MS Office
• posługuje się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane kompetencje:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.

Wyślij CV do 9.04.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości wpisz: Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną