Kierownik / Kierowniczka ds. techniczno-administracyjno-gospodarczych

Dyrektor Kulturalnych Obornik Śląskich ogłasza nabór na wolne stanowisko kierownicze

Kierownik/Kierowniczka ds. techniczno-administracyjno-gospodarczych

 Kultura to ludzie, ale żeby działała — musi mieć solidne zaplecze techniczne. Szukamy osoby, która zadba o nasze budynki tak, jak dbamy o program artystyczny.

Jeśli potrafisz zarządzać zespołem, ogarniać inwestycje, pilnować terminów i nie boisz się odpowiedzialności — to może być Twoje miejsce.

 Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie techniczne (preferowane budownictwo lub pokrewne).
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołem/utrzymaniu obiektów / prowadzeniu robót / koordynacji ekip technicznych.
• Doświadczenie w nadzorze technicznym obiektów lub realizacji inwestycji.
• Znajomość przepisów prawa budowlanego, BHP i PPOŻ.
• Umiejętność organizacji pracy, podejmowania decyzji oraz egzekwowania realizacji zadań.
• Prawo jazdy kat. B.

 

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi (preferowane: konstrukcyjno-budowlane, najlepiej bez ograniczeń) – oraz gotowość do pełnienia funkcji w ramach posiadanych uprawnień.
• Aktualna przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego – jeśli wymagana do wykonywania funkcji (zgodnie z zakresem uprawnień i zadań).
• Doświadczenie w realizacji inwestycji publicznych.
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.
• Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.
• Umiejętność prowadzenia kilku tematów naraz (awarie + ekipa + wydarzenia).
• Uprawnienia SEP, szkolenia BHP/p.poż.
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i procedurami zakupowymi.
• Znajomość praktyczna: prace remontowe, rozliczanie wykonawców, odbiory, podstawy kosztorysowania/planowania.

 

Zakres obowiązków:

I. Zarządzanie infrastrukturą i majątkiem instytucji

• Kompleksowy nadzór nad stanem technicznym obiektów (kino, biblioteka, świetlica, ośrodek kultury, zaplecza magazynowe i techniczne oraz tereny zewnętrzne).
• Zapewnienie ciągłości funkcjonowania infrastruktury technicznej (instalacje elektryczne, wod.-kan., CO, wentylacja, klimatyzacja, systemy przeciwpożarowe, systemy alarmowe, monitoring).
• Organizowanie i nadzorowanie okresowych przeglądów technicznych wynikających z przepisów prawa budowlanego.
• Prowadzenie i aktualizacja książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej.
• Monitorowanie zużycia mediów i wdrażanie rozwiązań optymalizujących koszty eksploatacyjne.
• Nadzór nad utrzymaniem czystości i estetyki obiektów oraz terenów przyległych.
• Praca administracyjno-biurowa oraz w terenie.

 

II. Inwestycje, remonty i modernizacje

• Przygotowywanie planów remontowych i inwestycyjnych (krótko- i długoterminowych).
• Szacowanie kosztów oraz udział w planowaniu budżetu inwestycyjnego.
• Przygotowywanie dokumentacji technicznej do postępowań zakupowych i przetargowych.
• Udział w pracach komisji przetargowych (jeśli dotyczy).
• Koordynacja i nadzór nad realizacją robót budowlanych i modernizacyjnych.
• Kontrola zgodności realizacji z dokumentacją projektową, harmonogramem i budżetem.
• Odbiory techniczne robót oraz rozliczanie wykonawców.
• Nadzór nad usuwaniem usterek i realizacją gwarancji.

 

III. Zarządzanie zespołem i organizacja pracy

• Kierowanie pracą zespołu technicznego i gospodarczego.
• Planowanie grafików, przydzielanie zadań oraz kontrola ich realizacji.
• Egzekwowanie terminowości i jakości wykonywanych prac.
• Budowanie odpowiedzialności i standardów pracy w obszarze technicznym.
• Usprawnianie organizacji pracy działu
• Współpraca z innymi działami instytucji oraz innymi instytucjami w zakresie zabezpieczenia technicznego wydarzeń.

 

IV. Zabezpieczenie techniczne wydarzeń

• Koordynacja przygotowania technicznego wydarzeń kulturalnych.
• Nadzór nad montażem i demontażem elementów technicznych (scena, nagłośnienie, oświetlenie – w zakresie organizacyjnym).
• Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników wydarzeń od strony infrastrukturalnej.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującymi wydarzenia.

 

V. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, PPOŻ i prawa budowlanego.
• Współpraca z inspektorami BHP, strażą pożarną, sanepidem i innymi organami kontrolnymi.
• Organizowanie i nadzorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych.
• Identyfikacja ryzyk technicznych i wdrażanie działań zapobiegawczych.
• Dbanie o zgodność obiektów z wymogami dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

 

VI. Administracja techniczna i gospodarka materiałowa

• Prowadzenie ewidencji majątku technicznego.
• Zakup materiałów eksploatacyjnych i technicznych, w tym materiałów budowlanych, remontowych, narzędzi i środków czystości.
• Kontrola stanów magazynowych i racjonalne gospodarowanie zasobami.
• Prowadzenie inwentaryzacji.
• Przygotowywanie sprawozdań i informacji dotyczących stanu technicznego infrastruktury

VII. Współpraca strategiczna

• Udział w planowaniu rozwoju infrastrukturalnego instytucji.
• Współpraca przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowania inwestycji.
• Współudział w opracowywaniu strategii modernizacji obiektów.

Kogo szukamy – profil osobowościowy

Szukamy osoby, która:

·        potrafi podejmować decyzje

·        nie boi się egzekwować zasad

·        nie boi się odpowiedzialności

·        jest asertywna

·        okazuje spokój w sytuacjach awaryjnych

·        działa samodzielnie

·        jest dobrym organizatorem

·        potrafi zarządzać ludźmi

·         nie odkłada problemów „na później”

·        dowozi tematy do końca

To stanowisko dla osoby decyzyjnej, odpowiedzialnej i odpornej na presję, która potrafi zarządzać ludźmi i zadaniami, a nie tylko „koordynować”.

 

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w instytucji, która realnie działa i rozwija się.
• Stanowisko z dużą decyzyjnością.
• Wpływ na modernizację i rozwój infrastruktury kulturalnej w gminie.
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i odpowiedzialności.