Kierownik kancelarii tajnej/Kierowniczka kancelarii tajnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

• PRACA ADMINISTRACYJNO BIUROWA
• PRACA PRZY MONITORZE EKRANOWYM POWYŻEJ 4 GODZIN

Zakres zadań

• Rejestruje dokumentację niejawną wpływającą, wychodzącą i pozostającą w celu udokumentowania faktu i włąściwego obiegu dokumentów niejawnych w jednostce.
• Sprawuje nadzór nad stroną formalną wytwarzania i obiegu dokumentów niejawnych, przeprowadzanie bieżącej i okresowej kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi przechowywanymi w komórach oranizacyjnych KPP.
• Wykonuje czynności techniczne związane z nanoszeniem zmian na dokumentach i IND oraz prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych w celu udokumentowania zmiany lub zniesienia klauzuli tajności.
• Prowadzi okresowe kontrole stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w Kancelarii Tajnej oraz kontrolowanie prawidłowości oznaczania sporządzanych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania.
• Odnotowuje na dokumentach niejawnych oraz w urządzeniach ewidencyjnych KAncelarii Tajnej zmianę lub zniesienie klauzuli tajności.
• Sporządza protokoły brakowania dokumentów niejawnych kat. BC, nie podlegających archiwizowaniu.