Kfm Koordinator*in Prozesse & Reporting

Kfm Koordinator*in Prozesse & Reporting

Wiener Netze GmbH

Gehalt
3633 - 3633 EUR / Monat
Standort

Hexjobs Insights

Die Wiener Netze suchen einen Kfm Koordinatorin Prozesse & Reporting für die Betreuung der Hauptabteilung Kundendienst. Mindestgehalt von 3.633,37 EUR brutto/Monat und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schlüsselwörter

Prozessmanagement
KPIs
Kostenoptimierung
Excel
PowerPoint
BI-Tools
SAP

Vorteile

  • Entwicklungsmöglichkeiten z.B. Newcomertag und individuelles Onboarding
  • Gesundheitsangebote wie Präventionstage und Betriebsärzte
  • Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
  • Moderne Arbeitsmittel im "Smart Campus"
  • Kulturelle Events zur Teambildung

Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix!

Das erwartet Sie

Gestalten Sie aktiv mit!
In dieser vielseitigen Position leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der Hauptabteilung Kundendienst und IKT. Ihr Fokus liegt auf der kaufmännischen Steuerung bereichsübergreifender Themen und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.

  • Betriebswirtschaftlich übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung der Hauptabteilung und unterstützen Führungskräfte bei Quartalsberichten, der Wirtschaftsplanung und wirtschaftlichen Entscheidungen.
  • Maßnahmen und Kennzahlen: Sie erstellen Maßnahmenpläne und KPIs für die Hauptabteilung und verantworten ebenso das Monitoring.
  • Prozessmanagement: Sie bauen ein Prozessmanagementsystem auf, verbessern und entwickeln kontinuierlich bestehende Abläufe weiter – auch digital (z. B. BI-Board, Celonis).
  • Kosten - & Effizienzoptimierung: Durch fundierte Datenanalysen identifizieren Sie Potenziale zur Kosten- und Effizienzoptimierung und setzen gemeinsam mit Kolleg*innen Verbesserungen um.
  • Koordination & Controlling: Sie koordinieren Termine für Berichte und Planungsprozesse und bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
  • Schnittstellenmanagement: Eine enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling und Prozessmanager*innen sorgt dafür, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren.

Das bringen Sie mit

  • Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer Expertise.
  • Erste Berufserfahrung im Controlling, Prozessmanagement oder in Projektarbeit ist von Vorteil und unterstützt Sie beim Einstieg.
  • Ein sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und BI-Tools wie Power BI oder Celonis gehört zu Ihren Stärken; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Ihr Profil passt zu unseren Werten für gelungene Zusammenarbeit: Wir verstehen uns als Wegbereiter*innen, Lösungsbringer*innen und Netzwerker*innen … Das heißt wir suchen eine selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Qualitätsbewusstsein.
  • Wenn Sie zusätzlich eine analytische Denkweise vorweisen können, Freude an Veränderungsprozessen haben und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams schätzen, läuft ohne Sie bald nix mehr!

 

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

 

Das bieten wir Ihnen

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.633,37 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Dieser fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Wir fördern neue Mitarbeiter*innen von Beginn an wie z.B. mit einem Newcomertag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Onboarding-Paten. Wir unterstützen berufsbegleitende Ausbildung, individuelle Persönlichkeitsentwicklung und die Teilnahme an Talenteprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.

  • Events und Aktivitäten:

    Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen und bieten Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung an.

  • Gesundes Essen:

    Täglich frische Menüs zu günstigen Preisen und gratis Kaffee in der eigenen WerXkuchl am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.

  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. Zusätzlich bieten wir Vergünstigungen beim E-Tanken und bei WienMobil Rad.

  • Vergünstigungen:

    Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.

  • Work-Life-Balance:

    Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Unseren kleinen Netzwerker*innen bieten wir ein volles Programm während der Ferienbetreuung in der Sommerzeit, am Kids Day oder Töchtertag.

  • Sonstiges:

    Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten Ideenwerkstatt immer willkommen. Jede umgesetzte neue Idee wird auch finanziell belohnt. 

    Unser Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm belohnt für Empfehlungen qualifizierter Bewerber*innen und stärkt nicht nur das Teamgefühl, sondern trägt auch zur Gewinnung von talentierten neuen Kolleg*innen bei.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

 

 

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Daniela Neudl

HR-Management
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
[email protected]   *Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

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Veröffentlichtvor 8 Tagen
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