Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher
• Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr
• Angebots- und Bestellwesen: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge
• Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern
• Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und Organisationsgeschick
• Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm

Unser Angebot

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.