Kaufmännischer Sachbearbeiter Projekt- & Abrechnungsmanagement (m/w/d)

Einleitung

Stellenbeschreibung: Über unsDie Zieglmeier Tankstellen GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen – gegründet 1935, heute in vierter Generation aktiv.
Wir vertreiben Tanks, Tanktechnik, Behälter- und Umweltprodukte, betreuen Projektvorhaben unterschiedlicher Größenordnung und betreiben eigene Car-Wash-Anlagen (carwash.zieglmeier.de).
Zudem sind wir mit mehreren Online-Shops am Markt vertreten: zieglmeier.de, tankhandel.de, vanready.de, juhee.de und stallprofi24.de.
Unsere Prozesse sind digital ausgerichtet und entwickeln sich im Rahmen von Systemumstellungen und neuen Geschäftsbereichen kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten und Aufträgen unterschiedlicher Größenordnung
- Abrechnung von Wartungs-, Miet- und Serviceleistungen
- Überwachung abrechenbarer Leistungen und Projektstände
- Anlage und Pflege von Projekten, Verträgen und Abos im System (JTL)
- Umsatzsteuerliche Beurteilung nationaler und internationaler Geschäftsvorfälle
(z. B. OSS, IG-Lieferungen/-Leistungen, Reverse-Charge, Export/Zoll)
- Prüfung und Weiterverrechnung von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Digitale Dokumentation und strukturierte Datenpflege
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektabrechnung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit umsatzsteuerlichen Fragestellungen, idealerweise auch international
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau Bürokommunikation; Bürokaufmann/-frau; Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen; Sachbearbetier/-in Faktura- Unbefristete Anstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teil- oder Vollzeit)
- Präsenzarbeit in Schrobenhausen, später anteilig Remote nach Absprache möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Projektverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Hinweis:
Wir besetzen die Stelle(n) passend zur Qualifikation und zur Übernahme von Verantwortung. Reines Homeoffice ist nicht vorgesehen.