Einleitung

Als spezialisiertes IT-Systemhaus betreuen wir seit vielen Jahren Arztpraxen und medizinische Einrichtungen in allen Fragen rund um Praxis-EDV, Software, Hardware, Netzwerktechnik und IT-Sicherheit. Um weiter wachsen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Termindisposition  (Planung, Koordination und Vereinbarung mit unseren Kunden) und Wareneinkauf  (Softwarelizenzen & Hardware).

Aufgaben

• Planung, Koordination und Vereinbarung von Technikerterminen bei unseren Kunden
• Telefonische und schriftliche Abstimmung mit Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen
• Priorisierung und sinnvolle Einteilung der Einsätze (z. B. nach Dringlichkeit, Standort, Kapazitäten)
• Pflege und Aktualisierung der Terminplanung in unseren Systemen
• Einkauf von Hard- und Software (insbesondere Softwarelizenzen und Praxis-Hardware)
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei unseren Lieferanten
• Auslösen von Bestellungen und Verfolgung von Lieferterminen
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Standardkomponenten und Lizenzen für unsere Kundenprojekte
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
• Unterstützung deines Teams im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder ähnliches)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Termindisposition, Auftragsabwicklung, Einkauf o. Ä.), dass ist aber kein Muss
• Freude an Telefonkontakt und enger Abstimmung mit Kunden und Kollegen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick und ein Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• IT-Affinität ist ein Plus – Vorkenntnisse im IT- oder Gesundheitsbereich sind willkommen, aber kein Muss

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche (Gesundheits-IT)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Marktgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
• Weitere Zusatzleistungen nach Absprache
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Erfrischungsgetränke & hauseigenen, frischgerösteten Kaffee

Weitere Informationen

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann her mit deiner Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!