Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / Verwaltung

Einleitung

Die IBS Schirmer GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement zur Unterstützung unserer administrativen und organisatorischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

Die Position verbindet Aufgaben im Qualitätsmanagement mit unterstützenden Tätigkeiten in der Verwaltung.- Unterstützung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (z. B. Pflege und Optimierung von Prozessen und Dokumentationen)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits
- Erstellung und Pflege von QM-Unterlagen sowie internen Richtlinien
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards im Unternehmen
- Unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung, z. B.: - im Personalbereich (Pflege von Mitarbeiterdaten, vorbereitende Tätigkeiten)
- in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zuarbeit für das Steuerbüro)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in administrativen Bereichen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.