Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung

Über uns

Das Leistungsspektrum von CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistic Support. Dazu gehören u. a. die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software-Entwicklung für das logistische Datenmanagement. Als Systemhaus entwickelt und realisiert CONDOK Einrüstungs- und Umrüstungsmaßnahmen in Kabinen und Fahrzeugen und führt Instandsetzungsleistungen durch.

An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Mit unseren technischen und logistischen Lösungen für militärische und zivile Systeme leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft.

Ihre Aufgaben

• Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. Die kaufmännische Abwicklung der Maßnahmen behalten Sie dabei stets im Blick.
• Sicherstellung der Gebäudesicherheit: Sie gewährleisten die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben, wie z. B. Brandschutz, Zutrittskontrollen und Prüfpflichten, in Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Integrierten Managementsystem.
• Kosten-, Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie erstellen Kostenplanungen, holen verschiedene Angebote ein, begleiten Bestellprozesse und verwalten Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten. Zudem planen Sie Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufleute oder Bürokaufleute), im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
• Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis für Anlagen und kennen relevante Betreiber- und Prüfpflichten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen.
• Sie treten verbindlich auf, sind durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern.
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark - auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben.

Unser Angebot

Vergütung und Entwicklung

• Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
• Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit

Gesundheit und Wohlbefinden

• Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
• Bike-Leasing für Ihre Mobilität
• Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten

Unternehmenskultur

• Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
• Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe