Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

Stellenbeschreibung:

Die Werner Loris GmbH ist ein seit 1969 erfolgreich geführtes Familienunternehmen im Bereich der Energietechnik. Als zukunftsorientiertes Unternehmen denken wir langfristig und in Generationen. Unser Ziel ist es, ein stabiles und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter langfristig entfalten können. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander und fördern aktiv die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.03.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation und Buchhaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben:
Sie sind verantwortlich für die digitale Bearbeitung der Eingangspost, die Koordination der Telefonzentrale und die effiziente Verwaltung von Dokumenten über unsere moderne ERP-Software.
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung:
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen Ausgangsrechnungen, der Verwaltung und Archivierung von buchhalterischen Unterlagen sowie bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse – alles auf digitalen Plattformen.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung:
Sie wirken aktiv bei der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen mit, pflegen Personalakten und bearbeiten personalrelevante Dokumente digital.

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DUO, MS 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Software
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Debitorenbuchhaltung, Fakturieren, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten:

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachwirt/-in Büromanagement; Fachkaufmann/-frau Büromanagement- Ein modernes Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten in einem fortschrittlichen Unternehmen, das digitale Prozesse nutzt, um Ihnen eine effiziente und unkomplizierte Arbeitsweise zu ermöglichen. Wir setzen auf moderne ERP-Softwarelösungen und digitale Tools, die die Büroarbeit vereinfachen und beschleunigen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Bei uns erhalten Sie regelmäßig Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und mit den Entwicklungen in der Energietechnik sowie der Buchhaltung Schritt zu halten.
- Ein angenehmes Betriebsklima: Wir bieten ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen, in dem Teamarbeit und Vertrauen großgeschrieben werden.
- Leistungsgerechte Vergütung: Ihre Leistung wird anerkannt und fair entlohnt.
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere Arbeitszeiten sind klar strukturiert und bieten Ihnen eine gute Work-Life-Balance. Die Arbeitszeiten sind: Mo – Do: 06:45 bis 16:00 Uhr, Fr: 06:45 bis 13:00 Uhr – ohne die Notwendigkeit von Überstunden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie möchten Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten in einem digitalisierten Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, wie Sie mit Ihrer Erfahrung und Persönlichkeit unser Team bereichern können.