Kaufmännischer Mitarbeiter Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.
Mit ca. 40 Teammitgliedern wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein **motiviertes und kollegiales Backoffice-Team **suchst und dir Zahlen und Daten Spaß machen, dann bist du bei uns genau richtig! Werde ab sofort Teil unseres Teams in Bochum!

Deine Aufgaben im Team PHYSEC:

- Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)
- Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)
- Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Das bringst Du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft
- Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in der Zusammenarbeit mit Lohnbüro/ Steuerberater
- Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Verschwiegenheit und Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen StellenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Jahresabschluss, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Datev-Programm Rechnungswesen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir Dir:

Weitere Berufsbezeichnung:
Personaldienstleistungskaufmann/-frau- Wir sind ambitionierte Lerner: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab
Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Aktive Fehlerkultur: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können.
Wir suchen mit dir die passenden Weiterbildungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
- Teamspirit und flache Hierarchien: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt!
- Effizienz dank Transparenz: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf dem Laufenden.
- Wachstumsunternehmen** mit Start-Up-Charakter:** Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir!

Kontakt

Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an **[email protected] (/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://file:///C:[/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/[email protected]](mailto:/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/[email protected])) ! **
Bei Fragen stehen dir Julia Kordon (HR) oder Sarina Kellermann (Team Lead HR) gerne zur Verfügung. Weitere Infos über uns findest Du unter **www.PHYSEC.de (https://file:///C:/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/www.PHYSEC.de) .