Kaufmännischer Mitarbeiter Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.
Mit ca. 40 Teammitgliedern wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein **motiviertes und kollegiales Backoffice-Team **suchst und dir Zahlen und Daten Spaß machen, dann bist du bei uns genau richtig! Werde ab sofort Teil unseres Teams in Bochum!

Deine Aufgaben im Team PHYSEC:

- Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)
- Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)
- Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Das bringst Du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft
- Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in der Zusammenarbeit mit Lohnbüro/ Steuerberater
- Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Verschwiegenheit und Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen StellenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Jahresabschluss
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir Dir:

Weitere Berufsbezeichnung:
Personaldienstleistungskaufmann/-frau- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du von Anfang an Aufgaben, die Wirkung haben. Du kannst eigene Ideen einbringen, Themen mitgestalten und siehst direkt, welchen Beitrag deine Arbeit leistet.
- Faire und transparente Vergütung: Wir vergüten fair, nachvollziehbar und gleichgestellt auf Basis einer internen Gehaltsmatrix. So richten sich Gehälter nach Rolle, Erfahrung und Verantwortung .
- Entwicklung und offene Lernkultur: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, passende Weiterbildungen und eine Kultur, in der Fragen, Ideen und auch Fehler offen besprochen werden
- **Teamgeist und transparente Zusammenarbeit: **Dich erwartet ein Team mit kurzen Wegen, ehrlichem Austausch und regelmäßigen Updates. Gemeinsame Mittagessen, Teamevents und kleine Firmentraditionen gehören bei uns genauso dazu wie klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung.

Kontakt

Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an **[email protected] (/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://file:///C:[/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/[email protected]](mailto:/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/[email protected])) ! **
Bei Fragen stehen dir Julia Kordon (HR) oder Sarina Kellermann (Team Lead HR) gerne zur Verfügung. Weitere Infos über uns findest Du unter **www.PHYSEC.de (https://file:///C:/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/www.PHYSEC.de) .