Kaufmännischer Mitarbeiter im Billing (w/m/d)

Einleitung

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwalts­sozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley" (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausge­wähl­ten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investment­fonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Aufgaben

Im Zuge der Erstellung von Rechnungen an unsere internationale Mandantschaft sind Sie zentraler Ansprechpartner aus dem Bereich Finance für die Kolleg:innen aus den Fachabteilungen.

Sie erstellen Rechnungsentwürfe für die verschie­den­en Beratungsleistungen und Auslagen­erstat­tungen.

Nach Freigabe durch die Fachabteilungen sind Sie dann für die Erstellung der finalen Abrechnungen verantwortlich und stellen dabei insbesondere die Einhaltung aller rechtlichen wie auch unterneh­mens­individuellen Vorgaben sicher. 

Zu Ihren Aufgaben in dem Team von Spezialisten gehören unter anderem: 

• Erstellung von Rechnungsentwürfen
• Abstim­mungen mit den Fachbereichen
• Aktualisierung und Überprüfung der Abrechnungssätze
• finale Rechnungserstellung, wenn alle Kriterien erfüllt sind
• Pflege und Monitorring der Umsatzsteuer-Identifikations­nummern unserer Mandanten
• Teilnahme an regelmäßigen Tests im Zuge der Anpassung unserer Abrechnungssoftware an neueste Anforderungen
• Verschiedene Aufgaben wie z.B. die Anlagen von Aktenzeichen in der Finanzsoftware und diverse administrative Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in diesem Bereich
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich insbesondere im Bereich der Rechnungserstellung oder Debitorenbuchhaltung
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit 3E
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive und engagierte Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kolle­gia­len und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rah­men lokaler und globaler Trainings­programme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrt­kosten­zuschuss im Rahmen des Deutsch­land­tickets für den öffentlichen Personen­nah­verkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögens­wirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheits­an­ge­bote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Weitere Informationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen steht Ihnen Maren Tabea Ermert gerne zur Verfügung.

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Maren Tabea Ermert - Recruiting Manager | Tel.: +49 69 506 072 078