Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Büroassistenz bei unserem Kunden in Lüneburg bietet Ihnen ein ideales Sprungbrett. Randstad unterstützt Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir sind stolz auf unsere offene Firmenkultur: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – Ihre Herkunft, Ihr Geschlecht oder Ihr Alter spielen keine Rolle.

Ihre Aufgaben

• Kundenmanagement & Vertriebsunterstützung: Sie übernehmen die fachkundige Kundenberatung und -betreuung – sowohl persönlich in unserem Ausstellungsraum als auch telefonisch.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie führen die gesamte schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Auftrags- und Rechnungsstellung: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung der damit verbundenen Administration.
• Logistik & Disposition: Sie kümmern sich um die Disposition der Waren und die effiziente Tourenplanung der Auslieferungen.
• Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege der Kunden- und Auftragsdaten, inklusive des Aufbaus und der Verwaltung von Excel-Verknüpfungen zur Optimierung administrativer Prozesse.

Unsere Anforderungen

• Fundierte Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar) bildet die Grundlage.
• Arbeitsstil: Eine ruhige und strukturierte Arbeitsweise ist für die erfolgreiche Abwicklung der Rechnungsstellung und Disposition unerlässlich.
• Persönliche Stärken: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und Besonnenheit aus, insbesondere im Umgang mit Kunden und bei der Koordination von Touren.
• Kundenorientierung: Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke für die professionelle Beratung und Betreuung im Ausstellungsraum und am Telefon.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (idealerweise mit Kenntnissen in Verknüpfungen/Formeln zur Datenpflege).
• Organisationsgeschick: Fähigkeit zur effizienten Disposition und Tourenplanung.

Das dürfen Sie erwarten

• Tariftreue Vergütung: Bezahlung nach den Standards der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft für faire Konditionen
• Extra-Leistungen: Anspruch auf tarifliches Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
• Kostenloses E-Learning: Über 200 Online-Seminare zur Förderung von IT-, Sprach- und Führungskompetenzen
• Gesundheits-Flatrate: Preiswerter Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten via Wellhub
• Modernes HR-Portal: App-basierte Verwaltung von Lohnabrechnungen, Urlaubsplanung und News der Arbeitnehmervertretung
• Karriere-Option: Möglichkeit einer Übernahme im Einsatzbetrieb